文档介绍：福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 2
（二）策划流程 3
（三）管控流程 3
（四）原则管控工具：甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 4
（1）前期准备宣传类 5
（2）前期准备物品类 6
（3）前期准备其她 6
（二）活动现场 8
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
项目接洽
项目接洽流程
策划案
项目策划流程
项目筹办
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动策划
宣传策划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
重要工作规定及内容阐明、洽谈重点
参加人员
联系方式
完毕时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及有关资料
★我司自有优势资源、活动经验；
★ 理解项目规模、场地及其可操作性；
★ 理解合伙方核心人物、组织机构，合伙意向，资金条件；
★ 理解对方想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例简介PPT文档
★项目初步策划案框架（涉及：活动主题、形式、重要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★ 讨论策划案，获取客户对活动详细规定及意见；
★ 获知项目着重点及难点；
★ 客户倾向性。
2、项目报告
★依照客户意见修改后策划案(包括策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备报告用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★报告流程安排：开场人员，重要讲述人员，答疑人员。
★ 项目报告；
★ 合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参加部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 与否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案草稿（含策划案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节拟定；
★ 撰写策划执行方案定稿（涉及活动内容、执行流程、人员分工、宣传筹划及预算）；
任务分工
参加部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 现场效果图；
★ 宣传方案拟定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 拟定合伙合同；
★ 拟定需外包工作并开始联系（演艺、制作、场地等）
★ 拟定执行工作组。
合同订立后
协调会议
执行工作构成员
★ 项目分解及完毕时间图表（甘特图）；
★ 安排各项