文档介绍：第一章 货品采购
采购进货流程
1、对品种及供应商进行初步洽谈。
2、拟定进货品种及供应商。
3、向供货商索取有关资质文献，转交质管部审核。
4、协助质管部对供应商业务员进行合法资格审查。
5、采购合同订立。
（1）拟定采购进货明细，涉及进货品种及数量，采购筹划报出后到货时间；
（2）拟定相应优惠政策；
（3）确认结款方式及带票与否；
①带票月结
②带票现款
③带票实销实结
（财务打款转账及时性）
6、做出筹划，告知发货并跟进到货状况。
采购已经上报筹划需保存，留做入库根据。
二、采购进货分类
1、常规商品进货
保证寻常销售采购商品，对于此类商品采购流程规范如下：
低于库存下限品种收集途径：
采购部自查
门店断货品种报采购
配送中心断货报采购部
采购品种筛选，结合寻常门店总销售量，进行采购货品拟定。
采购人员通过电话联系或者其她方式直接与厂家订货。
采购过程中如遇特殊状况需告知门店断货因素。
2、新品采购
新品采购涉及：代替品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。
（1）代替品采购，功能类似、比既有销售商品有优势商品采购。
替代商品产生因素如下：
①格过高，货比三家，处在劣势。
②厂家新品代替老化品种。
③毛利低，市场裁减。
（2）顾客订购品种采购，顾客必要在门店交订金，采购部专门为其采购品种。
①采购拟定到货时间，超过商定期间导致门店不能销售由采购负责。（特殊状况除外）
②此类商品采购数量很少，专订专销，采购做好登记，到货入库后及时送至订货门店。
③此类商品不得退货，到货后两个月内未售出由店长负责
（3）常规新品引进，是为满足公司发展需要引进新品。
①结合我司实际状况，对既有品类进行规划，拟定新品引进。
②门店部及采购部每周一次对本地市场进行理解。
第二章 到货入库跟进
一、贯彻到货状况
1、查当天到货入库记录
（1）核对到货精确性，指所到品种与采购筹划一致性。若厂家发了未筹划货品，退单解决。
（2）核对到货入库对的性，涉及厂家、带票与否及结款方式等；
（3）仓储部收到货后严格按照规定验收，差别必要在到货第二个工作日内精确上报采购部。
2、审核当天入库人员登记：新品本、涨价本及效期本。
（1）查看到货新品，跟进新品到货状况。
①门店定购新品，到货入库后，及时告知开单员配至门店；
②常规新品采购，入库后，在最短时间内（最迟不超过入库后第三天）铺货至门店销售并跟进。
③按照规定对新品零售价、毛利属性进行核定；
（2）查看货品涨价状况
①理解核对厂家（供应商）告知涨价与实际到货价与否一致
②核查筹划时答应给返点及赠品与否一致；
（3）查看效期本状况
配合配送中心把握好效期商品流入库中，当天内与厂家联系，做出退货或者承诺换货解决；
二、追踪未到商品
1、厂家不再生产或销售商品追踪
（1）拓宽渠道，从其她厂家进货；
（2）考虑功能相似代替品进货；
2、厂家有货但未发商品追踪
（1）当天与厂家联系，询问未发货因素。
①暂时断货不能发货，及时追踪，最短时间内保证商品到库；
②提价而暂不发货，与厂家谈合同，争取最后一批不涨价货品；
（2）考虑一种品种多渠道进货。
①货比三家，选用最低价进货；
②充分保证货源。