文档介绍:公司停车场收费管理制度
目
为规范公司各项目停车场收费管理行为,保证停车费及时、全额收取,保证公司资金安全,特制定本制度。
合用范畴
本制度合用于公司住宅管理分公司所有项目。
职责
住宅管理分公司总经理负责本制度实行协调及检查工作。
各项目经理负责本制度执行和监督。
各项目客户服务部负责停车场业主卡、月租卡办理及收费工作,负责停车卡保管及发放工作。
各项目记录专人负责停车场系统管理及本项目停车场制度执行状况检查;并负责建立健全有关台账
各项目治消部负责停车场收费系统使用,对进出车辆进行登记,并对暂时停放车辆进行收费;负责暂时停车卡管理。
财务部负责对各项目停车场进行不定期检查。
停车卡管理
,并按附表一建立停车卡保管台帐进行详细登记停车卡购入、领用、退回及结存状况.
,由项目客户服务部按经批准后押金原则收取停车卡押金,出具集团自制收据并在收据上注明卡号等有关信息。停车卡保管员见到停车卡押金收据后,登记停车卡保管台帐,并由月租车车主或车位业主签字确认。发放新卡后,保管员应在收据上注明卡已发字样。项目记录专人,见卡及押金收据后,在系统中建立此卡初始数据信息。
,由项目治消部申请,治消部经理及客户部经理共同批准后,从停车卡保管员处签字领出,并由项目记录专人对需要进行系统解决临停卡进行系统解决。
,由系统管理员一方面进行系统消除,并在押金收据上注明已进行系统消除字样,然后交由停车卡管理员收回,并在收据上注明卡已收回,由客户在停车卡台帐中进行签字确认。客户部见已解决完毕押金收据后按规定程序办理退款手续。
停车场票据管理
,购回后交财务部票据专管员处进行登记集中管理。
、保管及退回,并做好签字手续,保证项目拥有足量票据供收款使用。
、客户服务部领出停车场定额发票。
、客户服务部对已使用完票据存根,应及时交于该项目记录专人处,并换领新发票。
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,不得用作其她与停车关于收费使用。
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