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写字楼物业管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:写字楼物业管理制度
一、安全与消防管理
(一)写字楼钥匙管理
1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与详细部门分别保管,寻常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理有关手续。
2.公司领导保管自己办公室钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。
3.禁止擅自配备钥匙。
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应及时报告办公室,视情节严重限度,由办公室决定对门锁采用更换等有关办法。
5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
(二)写字楼安全管理
1.办公楼安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安管理,保证保安人员履行好安保职责,严格贯彻各项安保办法,保证办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡到公司办事人员先由门卫告知有关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由有关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用状况,离开办公室必要关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,保证部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,有关部门要严格贯彻各项防火、防盗等安全办法,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性隐患要及时报告,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,保证24小时开通,运转良好。非有关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必要征得办公室有关负责人批准。
9.节假日期间,值班人员必要坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要状况要及时报告,及时解决。
10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。
(三)写字楼消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,禁止擅自移动或破坏办公楼内消防设施,禁止擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加公司组织消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材基本用法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。禁止在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。禁止私接、更改电器线路和设备。
5.禁止各部门随意动火作业,特殊状况需要暂时用火用电作业,在操作前必要向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应灭火器具。对违章操作导致事故,要追究当事人责任。
6.禁止在楼道、办公室、卫生间及办公楼周边焚烧废纸、树叶等物品。
7.禁止在消防通道停放机动车与非机动车。
8.公司安全负责人要组织有关人员经常巡视办公楼防火状况,对重点部位加强检查,对存在火灾隐患,及时下发整治告知单进行整治,杜绝隐患。
二、清洁与绿化管理
(一)清洁管理
1.清洁管理是营造办公楼文明