档案管理制度.pdf

文档介绍：上海泓兆投资发展有限公司
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关于档案管理制度的管理制度 文件编号：HZ〔2014〕总 Z004
文件名称 关于档案管理制度的管理制度 文件编号 HZ〔2014〕总 Z004
文件适应 上海泓兆投资发展有限公司全体员工
起草人 张 玉 起草日期 2014 年 4 月 2 日
颁发部门 总经办 颁发日期 2014 年 4 月 2 日
批准签发人 签发日期
签阅人 签阅日期
档案管理制度
第一条 目的
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
第二条 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、经营情况、人事档案、会议记录、决定、
委托书、协议、合同、项目方案、通知、投标资料等具有参考价值的文件资料。
第三条 公司的档案管理由行政部行政专员负责，后称档案管理员。
第四条 档案管理员的职责：保证公司及各部门的档案资料及单据齐全完整、安
全保密和使用方便。
第五条 资料的收集与整理
公司的归档资料实行“可调阅档案”及“封存档案”两种，即：可调阅档案
上架保存在活页文件夹上，半年内根据工作需要和审批手续进行调阅和使用，使
用完毕并且档案所有事项均已完成的，则转为封存档案，整理装箱，贴封条保存。
在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资
料。各主管部门经理应积极配合与支持。
凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
上海泓兆投资发展有限公司
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各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级
的文件必须把原件放入档案室。
档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。
第六条 资料的分类与归档
档案管理员收到文件档案后，根据资料的内容和性质对档案进行归档验收，
验明归档资料的完整性、真实性、可追