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办公室管理规章制度
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标准制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-169
办公室管理规章制度
用户指南:该制度资料适用于加强和规范人员自身的建设,实行工作管理和维护工作秩序,并进一步提高
工作效率形成明文上的条款,经过一定的程序严格制定并公式,最终成为管理的依据和准则。可通过修改
使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,
使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际
情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规
定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的
规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可
依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流
程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直
属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文
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书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、
会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开
展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展
提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做
好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种
指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,
如:名片印制、收发传真等。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、
言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开
展工作。
第四章 办公室事务管理
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一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己
的