文档介绍：编号：______________
化工公司行政管理制度文件管理
制度
审核：__________________
时间：__________________
单位：__________________
规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-694
化工公司行政管理制度文件管理制度
用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工
的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直
接沿用本模板进行快速编辑。
　　化工公司行政管理制度：文件管理制度
　　1 公司文件管理分为发文、收文、内部文件处理和立
卷归档等，处理文件必须做到及时、准确、周密、安全。
　　2 行政管理部要建立发文、收文登记簿，作为管理发
文和收文以及查找文件的依据。
　　3 发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮
印、盖章、存档和发送，凡属综合性、全公司性的文件由
行政管理部起草，凡属专业性的文件由各专业部室起草。
各部室以公司名义草拟的文件由行政管理部审稿，拟稿不
合要求的，要重新拟稿，稿件若有较大改动，应通知起草
人。稿件审核完毕后，呈送总经理签发，属专业性文件，
呈送分管经理签发，属便函性文件由各部室起草签发。签
发的文件由行政管理部统一登记、编号、打印，由起草者
校对无误后交行政管理部印发。
第 2 页 / 总 14 页
规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-694
　　4 上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系
工作和交流情况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、
资料等，均由行政管理部负责签发、拆封、登记、分类、
分发、催办和归档。
　　5 一般文件应做到送不过日，急件要加签“急件”，
随收随送。公司人员外出开会带回的文件及材料，要及时
送交行政管理部进行处理。文员按批阅意见分别传送公司
有关领导及各部室。传阅文件在各部室停留时间不得超过
两天。
　　6 文件传阅或处理完毕后，公司领导和有关部室负责
人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见，全部阅完
后由行政管理部催收归档。
　　7 行政管理部收到的急件如遇公司领导不在，有权直
接发送到有关部室阅办，不可耽误文件要求的有关事项，
事后应由行政管理部负责向公司经理汇报文件处理情况。
　　8 文件归档后应严格执行保管制度，借阅文件要向文
员打借条，借阅者要妥善保管，不得丢失和外传，否则追
究有关人员的行政和经济责任，后果严重的，依法处理。
第 3 页