文档介绍:大学生社团部规章制度
大学生社团部规章制度
大学生社团部规章制度
第一章 总则
为了保证本部工作正常顺利地开展、 加强本部的内部管理、 提高本部做事的思想素质和工作能力、 加强社团组织建设,特拟订本条例。社团部做事是学生中的先进分子和骨干, 要热心为同学服务, 关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容, 作为学生会的一个重要部门, 我们也应该准时召开, 通过会议能够实时的拟订安排和总结工作, 并实时发现和解决工作中存在的问题和不足, 实时传达学校学院的工作安排和相关通知精神。
例会或许会议参加者必须实行好的职责:
( 一) 提前十分钟到会,不迟到、不早退
( 二) 请假必须得到批准,不得由他人代请。
( 三) 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃讲话, 缩
短会议时间,提高会议效率。
( 四) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔, 并做好
会议记录。
(五)社团部定期组织各社团的负责人开会,将本社团最近
活动做总结,并表达近期的计划。
(六)例会的召开将视情况而定。
第四章 财务制度
作为学生会各部门中唯一一个拥有资本调换事宜的部门, 我们必
须做好财务的管理,保证社团成员的资本用到个社团的运作上。
(一)
我们必须成立明确的账单, 将各社团花销及报销名目
做好正确地记录。
(二)
社团大型活动经费应当在活动前制作经费估算表交
社团部。经过本部议论审批通过之后,方可购置。
(三)
各社团在活动之前, 应该组织本社团的外联部进行资
金的筹集,减少本部资本的使用。
(四)
各社团在活动办完之后,应将发票或凭证交至社团
部,待我部查对、统计达成后,方可报销,
(无购置
发票或凭证的不予报销)
(五)
社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、 节约
的原则制作经费估算。 活动过程必须严格按照估算运
用经费,活动实际经费不得高出估算经费。
如在活动
开展中出现特殊情况需要增加活动经费,
必须社团部
批准。
(六)
每学期的期末,需要将本学期个社团的账目明细, 做
到透明,公正。
第五章社团申办活动制度
每个学期。各社团应该按照本社团的情况。举办各样有利于我院学生的存心义的活动。各社团开展各项活动,需要按照以下规定:
(一) 每个社团在办活动之前应该将自己的策划交至社
团部审批,通过之后,方可进行。
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(二) 各社团所办活动, 不得违犯学院及学校的规定, 不
得举办任何波及不当信息, 存在危险性及无意义的
活动。各社团应本着对学生负责, 为学生服务的原
则,举办各样活动。
(三) 各社团在活动举办完成之后, 应实时召开会议, 对
本次活动进行总