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应用时刻治理提高工作效率
工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。 然而，一直
以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效 率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。假 如你能够关心自己手下的职员在工作中应用时刻治理流程， 那么
你就能够关心他们提高生产力和工作效率。假如你手头有失败的 项目，有需要重新完成的工作， 或是你发觉自己手下的职员在过 去几周的时刻里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂， 那么时刻治理流程的应用就显得更为重要了。
记录详细的活动日志
要想使工作任务的完结得到改善， 一个有效的起始步骤确实是让 自己手下的职员记录详细的每日活动日志。 我比较喜爱如此一种
日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列 出每天的工作时刻，在日志的上方列出活动的负责人、 活动种类
（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起 /止时刻、 活动的可能持续时刻、实际持续时刻以及备注。 要指导自己手下 的IT职员应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们
解释清晰，记录日志的目的并不是出于微观治理的需要， 而是为
了关心职员中的治理人员来提高自己所领导的职员的生产力和 工作效率，同时也改善自己的工作表现。 IT治理人员要列出所
有的活动：休息时刻、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的 时刻、完成项目/操作/小组任务所花费的时刻、 与朋友或是爱人 通电话所花费的时刻或是处理个人事务所花费的时刻。 为了确保
应用时刻治理流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。
评定日志
当你手头有了一周或是两周的日志时， 让手下的职员将所记录的 时刻填写到活动栏的每一个种类当中。 然后让他们把每周的总时 刻累加起来。如此他们就会开始意识到优化时刻应用的现实途 径，并因此而改进完结工作任务的水平。
这是建立一种能够加强企业范围内的时刻治理的企业文化的开 始。接下来的一步确实是开始对工作中的时刻花费情况进行评定 和分析，关于下面几个方面要特不引起注意。
白费时刻的活动
比如讲
让你手下的职员看看时刻看上去都白费在了哪些活动上，
打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无 关的情况或是上网进行一些个人扫瞄。 这并不是讲这些方面的活 动必须幸免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事 务。之因此要如此做仅仅是出于分析的目的， 要看看时刻白费在
了哪里，让大伙儿对此有清醒的认识。 职员们经常会为在琐事上 花费了大量的时刻而感到惊奇不已。 随着对时刻花费情况真实了 解的不断深入，职员们专门容易找到更为明智的利用时刻的方 法。这才是工作任务完结或企业时刻治理的真正开始。
项目持续实际时刻与可能时刻对比
了解项目持续的实际时刻与可能时刻的对比能够给我们带来专 门多的意外和收益。通过对自己的工作活动的追踪， 治理人员们 能够对他们认为一个项目要持续的时刻同实际持续的时刻的对 比有一个清晰的认识。这种认识能够使他们对完成工作任务所需 要的时刻的可能得到改进。项目持续时刻的可能将变得更加实 际，从时刻、成本及范围等多个方面来看，公司的项目打算也将