文档介绍：北大纵横管理咨询公司
2003年7月
中科建筑设计研究院组织设计及职务说明书
版权声明
本文件知识产权为中科建筑设计研究院有限责任公司和北大纵横管理咨询公司共有,未经双方书面认可,任何其他人不得以任何形式分发、引用和复制。
项目整体说明
第一阶段
第一部分组织管理诊断分析及设计
第二部分院职能部门及选定设计所现有职务分析
工作方式:
访谈、内外部调研、辅导填写岗位说明书、讨论
第二阶段
第一部分现行薪酬及绩效管理体系分析
第二部分中科建筑设计研究院岗位评价报告
第三部分中科建筑设计研究院薪酬管理办法
第四部分中科建筑设计研究院绩效考核管理办法
工作方式:
访谈、内外部调研、培训后进行岗位评价、讨论
提交资料清单
第一阶段:
《中科建筑设计研究院有限责任公司组织诊断与设计》word版
《中科建筑设计研究院有限责任公司组织诊断与设计》PPT版(演示报告)
《中科建筑设计研究院有限责任公司职务说明书》word版
第二阶段:
《中科建筑设计研究院有限责任公司薪酬及绩效管理体系设计》PPT版(演示报告)
《中科建筑设计研究院有限责任公司岗位评价报告》word版
《中科建筑设计研究院有限责任公司薪酬管理办法》word版
《中科建筑设计研究院有限责任公司员工考核管理办法》word版
及其附件《中科建筑设计研究院有限责任公司关键绩效考核指标》word版
附加提供:
《员工持股及经营者股权激励的理论与实践》word版
项目第一阶段工作简述
项目启动
资料搜集
内部研讨
内部研讨
发放、回收职务说明书
报告定稿
汇报
确定下阶段计划
访谈阶段
公司领导访谈:9人次;
中层管理人员访谈:13人次;
技术人员访谈:6人次;
外部访谈:5人次。
职务说明书
公司领导:6份;
中层管理人员:8份;
部门员工:10份。
汇报
组织诊断与设计
业务流程设计
撰写报告
补访
内部研讨
汇报
内外部访谈
资料搜集整理
第一阶段第一部分·组织诊断分析及设计
§导读
组织诊断分析
背景分析
法人治理结构诊断
现行组织结构诊断
人力资源职能诊断
组织设计
组织设计的基本原则
北大纵横建议方案
职能部门组织结构
建筑一所建议组织结构
主要管理流程
人力资源管理流程
行政管理流程
财务管理流程
中科建筑制定了“创造以科研、文化、教育建筑为专长、具有品牌影响力的国内一流设计企业”的战略目标,组织结构必须能支撑此战略目标的实现
中科建筑的战略目标包括如下指标:
1、品牌影响力指标
2、人材培养及吸引人才指标
3、总产值及企业规模指标
4、利税及投资回报率指标
“组织跟着战略走”是组织结构设计的最基本原则。
因此组织设计时必须注重公司战略目标的实现,加强整体性、加强管理、重点抓技术、品牌和质量、留住人才、培养人才、加强财务管理。
外部环境
内部资源与能力
激励机制
组织结构
战略目标实现
战略目标
业务运作
中科建筑设计研究院的战略目标是创造以科研、文化、教育建筑为专长、具有品牌影响力的国内一流设计企业。
中科建筑设计研究院经过三次转制与改革,调动了员工的积极性,成绩初显
公司发展历程
办事认真负责;
不计较个人利益;
以公司利益为重;
具有较强归属感、责任感;
具有良好的合作精神
组建新技术局设计室,点燃建筑设计的星星之火
全面转制,正式成为有职工参股的有限责任公司
由传统事业单位改为差额预算企业化管理的事业单位
1984年
1962年
2001年
体制创新的三级跳
公司综合实力
核心团队敬业精神
1979年
必须建立适合本公司特点的创新的组织结构和
管理模式
职能式:业务部门组织形式为综合所
职能式:业务部门组织形式为专业所
环境:较低的不确定性
战略目标:内部效率、技术质量
事业单位的模式
鼓励部门内部规模经济
促进深层次技能提高
促进组织实现职能目标
对外界变化反应较慢
可能引起高层决策堆积
导致缺乏创新
环境:不确定性增加
战略目标:外部效益,适应变化
已实行公司化改制
适应一定程度的环境变化
决策权有所下放
仍无法有效激活组织
没有变革利益分配机制
图例相关背景优势劣势
职能部门
。。
综合所
。。
。。
。。
职能部门
。。
专业所
。。
。。
。。
职能部门
。。
建筑一所
。。
结构一所
。。
模拟事业部式:业务部门与公司建立新的分配机制
环境:中度到高度的不确定性
战略目标:外部效益,适应变化
改变利益分配机制,激活组织
适应高度变化
决策权、分配权大幅度下放
提高了员工的积极性
难于从公司整体利益角度考虑问题
公司的技术、质量等能力的积累可能遭到忽视
历史上,公司也曾经尝