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常见客诉及处理技巧.ppt

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常见客诉及处理技巧.ppt

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常见客诉及处理技巧.ppt

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文档介绍

文档介绍:关于常见客诉及处理技巧
第一页,本课件共有24页
主要内容
什么客诉?
客诉流程
常见客诉类型
常见客诉及解决方法?
客诉处理的技巧?
第二页,本课件共有24页
什么是客诉
客诉是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和 要求解决问题 等行为 。
顾客投诉是每一个企业都要遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源。如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一 。
第三页,本课件共有24页
顾客投诉的心理
,要求重视

,贪利
,斗气不为财
第四页,本课件共有24页
顾客不投诉的心理
认为是小毛病,不值得花费时间和精力。
不知道到哪里去投诉及怎样投诉。
有过投诉,但对投诉后的结果不满意。
不好意思,认为钱花的不多。
担心没有人会关心他们的问题或有兴趣采取行动。
畏惧心理。
第五页,本课件共有24页
顾客类型
:有一定分辨是非的能力,并且能够耐心听你的讲解。(我们愿意碰到的)
:顾客一直说个没完,几乎不让你插话。还自称自己什么都明白,你忽悠不了我。
:顾客不说话,就是让你说。然后找出你说话的漏洞,从而认定砖的毛病。
:一口咬定是砖的问题,你说什么都不听。态度恶劣。
:找商场,找记者,找消协,目的就是让你赔钱。
6.“***”:不说你自己砖有毛病,我就骂你,惹急了就动手。
※遇到以上类型顾客应如何处理
※还有没有其他的类型顾客
第六页,本课件共有24页
客诉处理
客诉处理的流程
顾客投诉 客诉接待 现场查勘 材料收集 处理意见 顾客满意程度 感谢顾客的投诉 (客诉顾客的回访跟踪)
第七页,本课件共有24页
客诉处理
客诉接待 业务人员在接到客诉时,将客户的姓名、电话、住址及投诉情况详细记录在《客诉处理单》上。
现场查勘 在接到投诉后24小时内勘察现场。倾听顾客的说明,目光注视顾客,表示尊重;了解客诉内容;表达想解决问题的良好意愿;判断客诉属于何种性质,顾客属于何种性格,是否需要寻求直属上司或公司的帮助。(内心判断)
材料收集 将顾客反应的情况做记录;包括谈话中体现的顾客背景。收集相关的资料和证据,如包装箱批号,生产序号,磁砖的碎片等。并提出我们的问题。
表示关心 对顾客表示关心,但要注意不要将责任归置自己或公司身上。可视顾客情况,使用类似:“您的心情我现在非常理解”“换成是我的房子遇到这种情况也会很闹心”。等语言安抚其情绪。然后再讲明其中道理,使顾客能够理解。
第八页,本课件共有24页
客诉处理
处理意见 向顾客给予解释,并提出相应的处理意见。如视现场情况不能给出处理意见的话,也要与顾客协定好时间,待与公司协调后给出处理意见。
顾客满意程度 业务员根据确定的处理意见,同顾客协商处理,处理完毕后由顾客填写《客诉处理单》的“客诉处理后顾客意见”栏。
感谢顾客的投诉
客诉的回访跟踪 (推荐操作:可以通过对客诉顾客的回访,使得顾客能够二次购买或推荐与他的朋友。建立售后服务好的口碑)
第九页,本课件共有24页
常见客诉——客诉类型
瓷片釉面脱落(掉釉)
墙地砖开裂
产品切割崩裂
色差
渗污
平整度,尺寸差
以上客诉中您认为那种比较难以处理
第十页,本课件共有24页