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机械行业物料编码方案.doc

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文档介绍:物料编码规则















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目 录
一、文档阐明 2
二、公司信息编码系统设计 2
三、物资编码管理办法 3
1、物料一级分类 3
2、物料二级分类 4
1) 外购件二级分类 4
2) 原则件二级分类 6
3) 电器类二级分类 7
4) 液压气动件二级分类 7
5) 钢材类二级 8
6) 工量具类 10
7) 油脂类二级分类 10
8) 非金属类二级分类 10
9) 包装材料二级分类 11
10) 刃具类二级分类 11




















一、文档阐明
主题内容及合用范畴
主题内容:本文规定了公司物料编码构造、内容、规则和办法。
合用范畴:合用于对所有公司物料编码管理、分类和维护。
引用原则
本规则参照引用原则有:
GB 7026 信息分类编码原则编码规定及信息分类编码原则基本原则和办法
GB 7027 信息分类编码基本原则和办法
GB 10113 分类编码通用术语
二、公司信息编码系统设计
编码系统设计基本原则
1)编码唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一种编码对象,每一种编码对象只能有一种代码或每一组编码标记。
2)编码合理性:选取代码符号、编码种类、编码系统构造必要与编码对象、编码目相适应。
3)编码简要性:尽量用最简朴构造、至少码位标记编码对象。
4)编码规范性:一种编码系统中代码符号、系统构造、码位长度必要规范、统一。
5)编码可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要扩充。
6)编码合用性:编码必要达到编码目,并且应以便编码、以便记忆、以便计算机解决。
编码系统设计程序
1)明确编码系统目、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,因此编码目规定与计算机应用系统目关于。在设计计算机应用系统时,通过调查分析,按事、物在系统中解决规定提出编码系统目的,只有明确理解系统对编码规定,才干开展设计工作。
2)拟定编码系统要标记内容与范畴。在编码系统目规定决定后,就要达到这一目所要描述信息性质、内容与范畴,只有明确了描述对象,才干进一步决定编码系统形式。

3)选取编码系统构造。以上两条是为了使编码系统满足应用系统规定,这一条是选取某种构造来描述必须内容,使所用码位至少,又便于人与计算机进行解决。
4)依照选好构造及所需描述内容、进行编码系统详细设计,决定码位与码值内容,并对决定内容进行明拟定义。
5)依照初步设计系统进行试编、试用。
6)依照试编、试用成果进行修改、补充。
7)进一步修改、定型。
三、物资编码管理办法
总则
为加强物资编码管理,特制定本办法。
我司所有物料编码,均合用本办法。
我司所有物料编码均按《物料编码规则(暂行)》文献之规定进行编制。
我司所有物料编码统一由技术部原则化员登录ERP软件,建立存货档案。各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。
我司所用编码修改和停用,均获得技术部原则化员确认,由ERP软件系统管理员进行操作。
各部门请购物资是新增物资时,应先按《物料编码规则》文献进行编码,而后提交技术部原则化员确认。
技术部原则化员确认签字后递回各申请部门,同步将存货录入软件系统。
对急需未有编码物资,须经技术部主管批准后方可使用,事后两日内相应部门补齐编码。
1、物料一级分类
物料分为两位,当前涉及内容重要涉及外购件、原则件、钢材、液压件、电器件、工具类。


2、物料二级分类
物料二级分类重要以不同物料类详细运用为主,基本分为两级,当前基本状况如下:
外购件二级分类
外购件二级分类分为两位。


外购件类三级分类
外购件三级分类分为两位。






2位 2位 2位 3位 1位



标记号


规格号
三级分类







二级分类



产品一级分类


原则件二级分类
原则件类二级分类分为一位。




原则件三级分类

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机械行业物料编码方案.doc

上传人:读书之乐 2021/12/5 文件大小:237 KB

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