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装饰公司管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:嘉豪装饰建设有限责任公司文献

─────── ★ ──────
公司机构设立及管理制度汇编
前 言
“无以规矩,不成方圆”。为保证我司各项工作能
有条不紊地顺利进行,使各部门职能清晰,每位员工职责
明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常工作秩
序,规范员工言行,调动员工工作积极性,增进公司
进一步发展,故依照我公司实际特设定其管理机构及制
定出公司管理制度。
第一章 机构设立及岗职设定
第一节 机构设立
依照公司当前规模及现状,便于公司运作特设“一室六部”。即,一
室:总经理室;六部:行政人事部、设计部、业务部、工程部、材料部、网络部。

第二节 岗职设定
依照公司当前实际暂设 个岗位及职务,此后随着公司发展变化再作相应调节。
一、总经理室
总经理一人
二、行政人事部
经理一人,行政助理一人(前台),共2人。
三、设计部
经理一人,下设两个设计组,其中组长各一名,设计师各一名,助理设计师各一名,共7人
四、业务部
经理一人,业务员多名
五、工程部
经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。
(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、
电工组组长。)
六、材料部
经理一人,仓管一人,员工2人,共4人。
七、网络部
经理一人,网络设计及管理人员2人,共3人。
六、财务部
会计一人,出纳一人,共两人。
第二章 部门职能及岗位职责
第一节 部门职能
一、行政部
直属总经理室管辖公司行政管理部门,重要负责公司人
力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门协调与统筹以及公司内部规章制度制定和监督执行等。
二、工程部
直属总经理室管辖工程施工管理部门,重要负责公司工程
项目预决算工作、工程施工人员及材料调配和施工现场管
理。
三、设计部
直属总经理室管辖工程施工图设计与广告设计部门,重要
负责公司各项工程施工图纸和广告设计和现场验证工作。
四、客户部
直属总经理室管辖业务洽谈和客户征询服务部门,重要负
责公司公关、客户征询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协
调联系设计、施工部门保证施工符合客户规定,并负责催收工程
款等。
五、财务部
直属总经理室管辖财务管理部门,重要负责公司财务收
支、账目解决、财务核算、编制财务报表以及钞票管理等工作。
第二节 岗位职责
一、总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司行政事务和寻常事务工作,当好总经理助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展高度来运筹工作。
3、依照总经理旨意和我司实际指引行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司将来发展方向、规模及模式,描绘出公司将来宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作执行状况,并依照其优劣作出奖励或惩罚,以保证公司各项工作正常运营。
6、统管公司各部门,解决好各部门之间协调配合,使其步调一致,
协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,增进公司进一步发展。
7、依照公司发展需要指引有关部门组织好新员工招聘、培训以及试用期考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完毕。
9、努力学****与钻研,不断提高自己思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完毕总经理交赋其她工作。
二、行政部经理
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日
常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、依照总经理旨意和我司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、依照公司发展需要组织好新员工招聘、培训以及试用期考核
等工作。
4、督促本部门关于人员作好工人出勤记录和公司员工考核工
作。
5、负责对外联系、接待、洽谈,对内协调、巡逻、督办,保证良好
外部关系和公司内部决策畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间互相配合、互相支持,协同作
战,紧密配合,保证各项工程按质按量按期完毕。
7、努力学****与钻研,不断提高自己思想觉悟及业务水平和管理水
平。
8、负责组织好每周行政办公会和员工工作例会。作好周工作筹划