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车辆管理流程制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/5 文件大小:118 KB

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文档介绍

文档介绍:车辆调度流程
车辆调度流程
集团职能部门及分公司用车流程:由职能部门或分公司用车人员,填写车辆租用业务单,写明事由、目地,由部门负责人签字,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人依照车辆调度状况派车,出车完毕后,由驾驶员填写起始里程、终结里程,用车人员签字确认。
车辆外出长途车用车流程:
职能部门或分公司用车人员外出长途时,由用车部门提前一天,通过内网长途用车审批流程系统,填写车辆租用业务单,并依照系统提示,写明事由、目地、用车人员数等,由部门负责人审批,审批批准后,由车队负责人申请车辆,依照车辆调度状况派车,扯扯完毕后,由驾驶员填写起始里程、终结里程,用车人员签字确认,车队电话告知集团办车辆安全返回。
车辆管理制度
一、为切实加强车辆管理,进一步做好公司服务工作,保证车辆安全运营,依照国家关于法规规定,结合公司实际,参照其她单位通行做法,制定本制度。
  二、寻常管理
  、业务科室专配车辆。办公室直管车辆重要用于公司领导公务活动、科室紧急状况用车,普通状况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆重要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
  2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊状况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理批准。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里原则在科室成本中列支。
  ,办公室依照有关政策,考察选取保险公司。
  。除指派用车外,驾驶员必要准时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必要停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场合。
  ,须将车钥匙交回办公室。
  。因特殊状况私人用车必要经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补贴费及其她费用均由用车人承付。
  三、安全管理
  1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止擅自将车辆交她人驾驶。
  、安全知识和安全技能学****牢固树立安全第一意识,自觉遵守关于法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,保证安全。
  ,加强对车辆经常性安全检查,定期维护保养,禁止带故障出车。
  ,必要带齐关于证照。
  。
  、任何状况下,发生事故必要及时电话报告办公室,并在回单位后写出书面状况报告。
  四、维修管理
  。普通状况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核算后提出车辆维修筹划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
  ,途中车辆发现故障需暂时维修,须请示随车领导批准后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按规定、擅自维修,费用自行承担。
  五、油料管理
  “统一管理、定点加油、分车核算、定期发布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
  ,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
  ,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况,作为审核差旅费和关于费用报销根据。
  六、奖惩办法
  (一)对模范执行本制度,工作成绩明显驾驶员予以奖励。
  设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元原则予以奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实行奖励。
  (二)对违背纪律及关于规定,导致不良后果者视情节轻重予以解决。
  ,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,予以通报批评、调离岗位直至待开除公司。
  ,驾驶员承担所有责任,并予以开除解决。
  ,由该车驾驶员承担一切责任,并予以开除解决。
  ,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;导致损坏,损失费用所有由驾驶员承担,并追究负责人有关责任。
  、违背交通法规,受到交警部门惩罚,费用由负责人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证,驾驶员承担所有证、照补办费用。
  ,驾驶员承担所有责任,