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新龙湖物业公司“5S”管理办法.doc

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新龙湖物业公司“5S”管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:新龙湖物业公司“5S”管理办法
文件名称 重庆新龙湖物业公司“5S”管理办法 版号:2008年版 编 制 朱鳌敏 审 核 任秋平 批准人 周洪斌 生效日期 2008年11月 20 日 页数 共 4页
1. 目的:
“5S管理”是针对公司中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,如:保持工作环境的整洁有序,养成节约的****惯等。力求使每位员工都养成事事“讲究”的****惯,从而达到提高整体工作质量,保证公司良好的企业形象与工作风貌;形成良好企业文化以及企业形象。
2. 适用范围:本公司全体员工。
3. 管理内容:
“5S”的含义
(Seiri)
将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;不必要的东西要尽快处理掉。必要的东西分门别类放置、整齐排列、有效标识。
(Save)
节约是每个人应该有的意识,是不需要人监督也必须做到的****惯行为。
(Seiso)
将工作场所清扫干净。干净亮丽、整齐有序的环境可以帮助你提高效率。杜绝将资料等随意摆放在桌面或要找的东西找不到等无序现象的出现。
(Seiketsu)
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
(Shitsuke)
提高全员文明礼貌水准,培养每位成员养成良好的****惯,并遵守规则做事,唯有素养提升了才能长时维持。
标准要求
办公环境
办公室
a) 办公室内不得高声喧哗,如果讨论可能会打扰到其他同事办公,须在会议室或讨论室进行。 b) 办公室的过道或走廊等,不得堆放杂物或资料。
c) 上班时间办公室内不能吃食物、聊天。

a) 除整齐放置电脑、电话、台历、文件夹、笔筒、名片盒等必要物品外,不得放置其它物品。 b) 文件夹应有明确、规范的标识,便于查找。
办公桌下
a) 除放置垃圾篓、电脑配件等必备设施,不得堆放文件袋等物品。
b) 电线、线板放置规范。
设备:
a) 个人使用的电脑等设备,办公区域内空调、电灯等,下班时应及时关闭电源。 b) 个人使用的桌椅等设备,应确保正常使用,如出现故障,应当日告知行政部处理。 c) 下班时,座椅、桌面物品必须归位。
会议室:
a) 除正在使用的情况外,不得在会议室内桌面、地上堆放各类文件资料。
b) 员工使用会议室后,应及时将座椅复位,清理桌面清洁。最后离开会议室的员工,请关闭电灯、电
器设备
c) 会议室内办公物品,如白板笔、激光笔等物品应随时查看,保证使用状况良好;如物品在使用过程
中出现故障,应当及时告知行政文员处理。
休息室
a) 休息间供用餐、喝水、临时休息用。
b) 休息间的水杯等供接待客户用,员工需使用自己的水杯。
c) 休息间的茶叶、咖啡原则上只供接待客户使用,员工可以取用,但不能浪费或当成休闲饮品用。
d) 员工若自行带餐,需在休息室统一位置摆放,须有序使用微波炉。
物品节约
a) 打印一般文件、收一般传真件、日常草稿记事簿;提倡使用回收纸。
b) 打印内部使用普