文档介绍：一、一些常识问题：
：尺寸（5㎜*8㎜）、不易退色的红印泥。
:利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面的1/3,应当重新绘制竣工图。
:归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复写纸、热敏纸复写，必须使用碳素墨水或蓝黑墨水进行书写和签批。
，线条、字迹、图像清晰，反差良好。
(城建档案馆)的文件材料应为原件，重要文件甲方和施工单位需存原件;必须做到法律手续完备，按规定签字盖章。因故无原件的可归档具有凭证作用、法律效用的其他文件材料。
，纸张大小应符合公文格式和档案保管要求。
二、竣工图和资料数量:
竣工图的数量组成:成建档案馆(1套)+物业公司(1套)+蓝光档案室(1套)+外部审计部门(1套,结算金额大于30万的)+蓝光成本部门(1套)+施工单位自存(1套)
竣工图必须保证图面整洁、字迹清楚，交档案室的至少保证一套竣工图需为设计院所出原图绘制而成，图纸折叠后要求整本图纸的上下两面厚薄均匀，不能出现一边厚一边薄的单边现象；竣工图中如有少许破损，只能用纸张粘贴而不能使用透明胶进行粘贴；
总包及单项资料要求见下表（装订要求均为三孔线装，厚薄均匀，档案室可提供装订样本）：
竣工资料交公司档案室的具体要求
序号
内容
份数
装订要求
备注
原件
复印件
合计
1
土建工程竣工文字资料
1套
1套
装订厚度3cm～4cm
2
安装工程竣工文字资料
2套
2套
装订厚度3cm～4cm
3
土建安装竣工图
1套
2套
装订厚度3cm～4cm
蓝图
1套
折叠后不装订
由设计院所出原图绘制而成的竣工图
4
单项竣工文字资料
1套
1套
2套
装订厚度3cm～4cm
5
单项工程竣工图
2套
2套
装订厚度3cm～4cm
蓝图或计算机出图
综合性资料原件（不需装订的资料）：
防雷装置竣工验收批准书、消防验收意见书、竣工验收报告、工程移交单、工程物业设备物资接管清单、房屋质量保修书、单位工程质量评估报告、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告、空气质量检测报告、二次供水合格证(水质检测报告,一般市政水压不够时)。
监理资料：:国家标准GB/T50328-2001(建设工程文件归档整理规范)
分包单位资料:
需交城建档案馆的部分统一交由总包单位整理及并归档,但分包单位应积极配合总包单位,按时提交档案,如因分包单位未及时提交资料而影响工程交验,总包单位可提出对分包单