详细活动策划执行方案.doc

文档介绍：-
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执行案流程表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
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一、活动策划执行流程图
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项目接洽
项目接洽流程
策划方案
项目策划流程
项目筹备
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动策划
宣传策划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
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任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
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任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点