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CCA2102-2008《成本管理体系要求》文件控制标准解释.pdf

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文档介绍:内部管理制度系列内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015

CCA2102:2008《成本管
理体系要求》文件控制标
准解释

(标准、完整、实用、可修改)


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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015

CCA2102:2008《成本管理体系要
求》文件控制标准解释

CCA2102: 2008 "Cost Management System Requirements" Document Control

Standard Explanation

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

  CCA2102:2008《成本管理体系要求》标准解释:文件控



  标准条文

  组织应编制、实施和保持文件化的程序,对成本管理体

系所要求的文件予以控制,并确保:

  a)文件在发布前得到评审和批准,并确认其适宜性、可

行性和充分性;

  b)对文件进行定期评审,必要时予以更新,并再次得到

批准;

  c)识别、获得和使用现行文件的最新版本;

  d)从使用处及时收回作废和/或失效的文件,防止这些文


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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015

件的非预期使用,需要保留这些文件时,应对这些文件进行

适当的标识;

  e)对需要保密的成本水平文件进行适当的标识,并规定

这些文件的保密要求;

  f)外来文件得到识别并分发到使用处。

  目的和意图

  成本管理体系文件的控制重点是让所有执行文件的部

门和人员都能确保使用现行有效版本的成本管理体系文件,

以防止误用作废和/或失效的文件。本要素条款规定了对成

本管理体系文件进行重点管理和控制的要求。

  理解要点

  ●文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使

用、更改、更新、再次批准、标识、回收和作废等全过程的

管理和控制。文件控制的目的就是为了防止文件的非预期使

用。因为,文件是成本管理体系活动的依据,如果管理者在

从事成本管理工作或开展成本管理活动的过程中用错了文

件(依据错了),那么这些工作或活动就一定错了。所以,组

织必须对成本管理体系文件进行控制。

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