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文档介绍

文档介绍:什么是时间管理优先矩阵
新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。
时间管理的优先矩阵
紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。   重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。   有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;   可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;   有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。   当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。
时间管理重要性与紧迫性示意图
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。   压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。
如何使用时间管理优先矩阵
。   例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单:   
,并查看宴请环境。  B给A公司的小王打电话,约定今晚的活动
  ,并打印成文            。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中。

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