文档介绍：管理文件
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版次
文件类别
文件编号
一般
A
规定类
MD20150114
仓库货品管理规定
共4 页
第 1 页
阅读要求
熟知
阅读范围
全公司
编制
潘月
审核
批准
生效日期
2015-01-14
第一条总则
1、为规范公司货品出入库、调拨、转借、借用等手续，特制定本规定，凡本公司有关商品的管理事项，悉依本规定办理。
2、本规定所称商品，指店面储存的全部货品。
3、本规定所称货品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、调货、保管、盘点作业流程等经营活动。
第二条采购与控制
1、本公司各项商品的存量，应由仓库部妥为控制，以避免资金呆滞或存量不足影响销货，期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。
2、销售较快的商品，仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门，参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素，分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。
3、订有订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库部确实据以控制，存量到达订购点时，应及时申请购货补充。
第三条入库
1、所有商品，不论购入、销货退回、旧货回收等，均应经市场部物品管理人员检验后才能入库。
2、物品管理人员应将每件入库的商品，清点列记规格、型号、数量、价格入帐，录入思讯系统库存。
3、因演讲（培训）道具、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。
4、市场部进货，仓库收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知主管。
6、各门店在销售过程中发现产品质量问题，应及时联系市场部负责人，办理退货手续，退回时需经负责人签字确认。
第四条出库
各门店根据销售量，确定领用产品品名、规格、数量，至市场部填写《补货单》，在软件系统里做好发货物品出库工作。
门店在销售时，需在系统打印销售票据，每月2号前寄出交给总部财务核对数量。
总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司补货。
同城调拨，从A店调往B店，需在系统里做好交接手续，审核系统单据。
分公司每月25日递交物品补货单，总公司市场部于接到分公司的需求单时，应立即发货，如缺货而须调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。
6、市场部库存充足时，应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。
7、任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以利存货的控制。
第五条盘点
A 盘点时间
1、盘点时间为每月的20—25号早上8：30---12：00，必要时可关门盘点，盘点时间避开初一、十五。
总部库管可根据各区店面实际情况安排盘点时间。
B盘点前
盘点人员安排：行政部财务和办公室主任，店面店长和店长安排的其他员工协助盘点。
盘点前，各区主任需提前通知店面具体盘点时间，（避开初一、十五）和盘点范围，以便店长提前做好准备工作。
店长需提前处理好销售单据，未打单的全部打单保存等一些情况，确保账面库存的准确性。
办公室主任需提前两天把货品盘点表纸质版打