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公司印章使用管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:关于印发《公司印章使用管理规定》告知
公司各部门:

为认真贯彻贯彻集团《关于加强各子公司印章管理告知》精神,强化财务风险控制管理,遵循公司领导规定,近来,咱们对公司过去制定《印章使用管理规定》进行了修改和充实,经总经理审批,现将新《公司印章使用管理规定》印发给你们,请人们遵循执行。
公司综合管理部
二〇一四年二月十八日



东方信远融资租赁有限公司
天津东方汇通小额贷款有限公司
公司印章使用管理规定
第一章 总则
   第一条 公司印章是是权威性凭据,代表公司对事务起证明作用。文书盖印后标志着文书生效和印章单位对文书内容负责。印章使用与管理是一项十分严肃大问题。印章管理要以既以便业务需要,又要严格履行审批手续、遵守各项规定为原则。为加强对公司印章管理,防范印章使用风险,保证各项业务活动有效性和合法性,特制定本办法。
   第二条 本办法所指印章涉及东方信远融资租赁有限公司、东方英丰租赁有限公司、天津东方汇通小额贷款有限公司公章、财务专用章、公司法定代表人名章、发票专用章、设备出售章。
   第三条 本办法合用于公文、便函、简介信、证件、证书、记录报表及对外订立合同、合同等。
   第四条 印章使用,必要严格执行《公司印章使用管理规定》,凡不符合本规定,一律不得用印。
   第二章 印章使用及管理
   第五条 印章使用范畴:
公章及法人章使用范畴:涉及工商与税务登记及变更,上报行政主管部门各项报表;各项对外订立合同、股权转让与对外担保;银行开户、银行融资与证明;与员工订立劳动合同;以公司名义下发各种文献等(如有需加盖法人章一并使用)。
财务专用章、法人章使用范畴:涉及填开收据、开支票、汇票、承兑背书、承兑证明、保函、询证函及银企对账单加盖;设备出售章使用范畴为采购设备合同。
公章使用品体规定:
(一)以公司名义发出公文,须依照经公司领导签发批准文献原稿用印。
  (二)公司发文附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件单位、数量用印。
  (三)公司各部门用印,需经总经理批准,按规定办理用印审批登记手续。
(四)办理使用印章流程是:由经办人找印章管理人员领取并填写《印章使用审批登记表》,写明用印时间、文献名称、印别等,经总经理审核批准,经办人签字后,直接由综合管理部印章管理人员严格按照审批内容和经办人详细规定用印,用印后填写用印份数并签字。
(五)公章及法人章使用,除以公司名义下发文献与员工订立劳动合同,及上报行政主管部门报表等材料须经总经理审批外,别的涉及对外订立合同,对外担保,银行融资等材料,均由法定代表人审批;财务专用章、法人章审批,按集团对各子公司授权最后审批人审批使用。
(六)关于合同/合同用印特别规定:凡是以公司名