文档介绍：. .
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办公管理制度
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
办公管理贯彻 “规、效率、效益”的理念
规:以制度规办公管理
效率：有助于提高整体工作效率
效益：减少资源耗费，降低成本
办公管理的围包括:
档案管理
办公用品管理
邮发管理
4 文件打印管理
办公现场管理
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归档围:
由公司总部接收和发出的正式公文
公司总部接收和发出的重要文书，主要指与总部与下属公司各类规划、年度计划、规章制
度、统计资料、财务审计报告与报表、劳动工资报告与报表、经营情况报告与报表、公司级会议记
录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、 电报等
总部职员与下属公司委派人员人事档案、委任书
各类证书
以上容的电子档案
档案管理由综合管理部指定专人负责，规编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4．3 档案的借阅与索取
专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
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部门总经理借阅级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
总裁可直接提档所有档案
公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,
并办理借阅手续
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗
失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般部档案由综合
管理部总经理批准方可摘录和复制。
档案的销毁：
任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般部档案，经综合管理
部总经理批准后方可销毁
经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
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本制度所指公文为公司对外的请示、报告与其它文书，对的以总部或部门名义发布的各类正
式文件
公司公文的打印工作由综合管理部负责
各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
办公室用品的采购:
综合管理部制定每月办公用品计划与预算，报总经理批准，并负责采购
负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
办公用品入库
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采购人员购入的物品必须附有合格证与入仓单，仓库保管员收票时要
当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数
目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人
库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算
准确，不得随意涂改
物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库
库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
办公用品发放
综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的，负责为其配备
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综合管理部统一管理各部室邮发信件、。所有公发信件、
由收发员登记，负责寄发
综合管理部负责在每年