文档介绍：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文献报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整顿工作。
3. 负责总经理办公室清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志分送。
6. 负责传真件收发工作。
7. 负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。
8. 做好公司宣传专栏组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做记录及餐费收纳、保管。
11. 每月环保报表邮寄及社保打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案管理，严格借档手续。
13 社会保险投保、申领。
14 记录每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产使用效率,倡导节俭。
16. 接受其她暂时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
合用范畴：店内各部门文员、普通工作人员
工作职责：
1． 打字解决工作
2． 信息上传下达
3． 文献归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
重要工作：
1． 完毕公司、部门交办事项，追踪成果及时报告
2． 完毕寻常正常管辖范畴内工作
3． 接听电话做留言记录、讯息解决
4． 工作资料保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客征询，在不影响本职工作状况下，带顾客到其规定地点。对顾客询问不知内容，积极协助征询有关其他工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联系部门维持和谐联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实行党政各项工作综合办事机构，统筹承担校区党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能延伸。重要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．依照校区建设和发展及校领导指定调查任务，按规定期间和规定开展调查研究。涉及负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理意见和建议，并分析整顿和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息根据；负责对校区全面状况进行基本调研，参加制定校区工作筹划。
2．收集、整顿、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和关于校领导；建立记录台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面记录资料。
3．制定校区管理信息系统发展筹划并组织实行，保障管理信息系统正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统应用，提供征询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区记录工作，完毕校区各项记录报表。
（二）协调和督办工作
1． 依照校区党委、管委决定，详细安排党委、管委工作日程，关于会议和重要活动。
2． 组织、安排校区关于会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决策贯彻实行状况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作决策、决定贯彻执行状况，并及时报告。
4． 理解和催办、督办校领导和校区领导限期完毕工作任务。
5． 依照校党委决定和校长批示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹办和组织校区重要会议、重大活动。
6． 协调校区各单位之间关系，做好上情下达、下情上达工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内关于单位共同办理综合性工作。
（三）文秘工作
1．依照领导批示和规定，负责起草校区工作筹划、总结、报告、决策、告知等文献；组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件接办和解决。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文献内容和文字审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章使用。
6．依照办公室领导批示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假告知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件收发，做好校区文献呈批、传阅、发布和管理，按关于规定及时分卷归档。
2．依照学校保密委员会工作安排，在校区宣传保密法规，制定保密规章，督促和检查各单位保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理规章制度。
2．负责组织安排或协助关于部门做好校区会议、庆典活动会场布置工作。
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