文档介绍:办公室管理规章制度
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,增进公司发展壮大,提高经济效益,依照国家关于法律、法规及公司章程规定,特制定本管理细则。
第一条 公司全体员工必要遵守公司章程,遵守公司各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、名誉或破坏公司发展事情。
第三条 公司通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、经营水平,不断完善公司经营、管理体系,实行各种形式责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司倡导全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精员工队伍。
第五条 公司勉励员工积极参加公司决策和管理,勉励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会;公司履行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表扬、奖励。
第七条 公司倡导求真务实工作作风,提高工作效率;倡导厉行节约,反对铺张挥霍;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合伙和集体创造精神,增强团队凝聚力和向心力。
第八条 员工必要维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度行为,都要予以追究。
 
第二章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域良好环境是每位员工职责与义务。办公室将遵循如下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工均应将本人工作场合必须物品依规定位置摆放,并放置整洁。
2、公共办公场合桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条 工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,禁止看与工作内容无关书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用品。
4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其她电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司员工应保证门、窗、灯均关闭。
5、危险品禁止带入办公区域。
6、各部门工作文献作废时,需做撕毁解决;办公电脑及重要电子文档需设立密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设立静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷名片。
第三章 行政管理
为完善公司行政管理机制,建立规范化行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定:
一、文印人员按公司规定准时打印公司有关文献。
二、公司禁止擅自打印个人资料以及一切与公司无关资料。
三、工作人员应爱护各种设备,节约用纸,减少消耗、费用。对各种设备应按规范规定操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定:
一、办公室人员遵守公司保密规定,输入电脑信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重予以解决。
二、办公室人员必要按照规定和规定采集、输入、输出信息,为领导和关于部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、精确、全面为原则。)
三、信息载体必要安全存储、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,减少消耗、费