文档介绍:医院后勤采购管理制度
为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、设立物资采购管理领导小组,由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等构成。物资采购领导小组是医院物资采购领导机构,负责对物资采购程序、采购物资质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购管理小组,由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购部门暂时选派1-2名人员构成。物资采购小组是医院物资采购实行部门。办公室设在总务科。
二、采购筹划和审批
1、医院各部门所需采购物资(金额在3000元以内)必要先提出采购筹划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购原则与方式
1、采购物资本着公平、公正、公开原则,实行阳光采购;必要坚持秉公办事,维护医院利益原则,本着处处节约原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、物资采购原则上采用公开招标形式进行采购。
3、在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用物品。
4、采购小组在接到通过审批采购筹划后应迅速组织有关人员(普通不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得迟延,影响工作。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资登记和领用
物资采购发票应先由物资、采购人员、有关部门签字后,再由总务科长签字承认,最后给院长审批报销。
医院后勤采购有关职责制度
一、总务科物资采购职责
(一)负责对全院家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料等物资采购工作。
(二)依照各办公室需要,制定各类物品年度、季度、月份暂时采购筹划,报请领导审批后及时采购。
(三)筹划采购,筹划用款,注重质量,注意节俭。
(四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
(五)必要全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。
(六)进行货源调查,理解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
二、后勤采购注意事项
(一)依照医院规定,后勤采购涉及家具、办公用品、材料及设备等。
(二)负责采购工作人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、订立合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购买。
(四)采购产品时必要明确产品厂家、信誉度、品牌、规格、型号、原则、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。
(五)采购活动中如涉及供应商任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
(六)购销合同签定必要遵循《中华人民共和国合同法》执行,维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,盖章生效。
(七)购买产品到达,要认真验收其产品厂家、品牌、规格、型号、原则、合格证、质保书、准用证等与否符合规定。如发现不符合规定,坚决拒收。各单位负责人