文档介绍：编号
司 通字【】 18 号
签发人
编制
人事部
签发日期
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主送
公司全体
员工离职管理制度
为规范我司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免浮现员工辞职期间内悲观怠工或离职后因工作交接不清晰，接任人无法胜任工作等状况。本制度合用于所有员工离职手续办理。
离职定义
辞职：公司员工依照个人意愿或因劳动合同期满不乐意续签合同而辞去工作行为。
辞退：公司依照有关规章制度、管理规定或聘任合同，事先不必征得员工批准而单方面决定终结于员工聘任关系行为，涉及结束试用、除名或开除等状况。
辞退是由公司在合同期内依照下列状况向员工提出：
在试用期间被证明不符合录取条件；
入职30日内未按规定提供有关文献办理有关手续；
劳动者患病或者非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作;
劳动者不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜任工作；
因业务变化，重组人力构造或因技术变化原岗位不再保存人员；
公司组织机构调节而产生富余人员。
违纪即时辞退：违纪即时辞退是员工在合同期内因浮现下列过错，由公司向员工提出。
员工违纪行为达到本制度“纪律行动原则”中可解除劳动合同，且不给经济补偿限度；
严重违背公司单位规章制度；
因员工欺诈、隐瞒等情形致使劳动合同无效；
员工向公司提供个人不实信息，经查实；；
严重失职，营私舞弊，给用人单位导致重大损害劳动者同步与其她用人单位建立劳动关系，经公司提出改正而十个工作日内拒不改正；
依法追究刑事责任。
自动离职：员工未经公司批准而擅自持续离开岗位三天或者全年合计四天以上行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人事部亦会将其转为自动离职。
离职申请
辞职：员工辞职必要提前30天向公司提交辞职申请，试用期员工必要提前3天向公司提出辞职申请。
辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
离职审批
辞职
面谈：部门负责人与辞职工工积极沟通，对绩效良好员工努力挽留，探讨改进其工作环境、条件和待遇也许性。
审批程序：经面谈后，员工依然坚持辞职，则填写《离职申请单》经所属部门负责人签字批准后，报人事部审核，经总经理批准批准后方可办理离职手续。
辞退
根据 ：部门负责人提供辞退员工根据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
审批程序：部门负责人提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理适当批准后，报人事部适当并订立意见，报总经理审批，总经理批准后，由人事部同事拟辞退人员所在部门安排工作移送。
离职交接
物资交接：
本部门：离职工工应将文献资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接，接受人应在交接表上签字确认。
人事部：离职工工应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交接给人事部负责人，并在交接表上签字确认。
其她：公司其她财务应与有关部门办理好物资交接。
工作移送：
部门负责人在拟定员工离职信息后，应尽快安排离职工工进行工作交接，并填写《离职交接清单》所有移送工作应有详细书面记录，电子表应有详细分归类，使移送后工作能顺利进行。
其她
所有手续办理完毕后，员工填写一份《员工离职问卷调查》，人事部依照此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改进。
针对其在公司体现及绩效状况，公司为其开具证明。
离职工工资料管理
员工离职手续办完当天，人事部将离职工工名单从《员工花名册》上删除。
人事部将离职工工离职日期、离职因素等资料录入离职名单中，建立离职工工资料库，对因不胜任工作岗位规定或违背公司规章制度而离职工工，公司不得聘任。
将离职工工之内部档案取出，并按离职日期排序，单独存储，以便日后查找。
附则
本规定由人事部办负责解释、组织修订和实行，经总经理审核后颁发，自颁布之日起开始执行。
附表
表一：离职申请单
表二：员工辞退建议及审批报告单
表三：离职交接清单
表四：员工离职问卷调查
四川阿么鞋业有限公司
12月20日
表二、
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名
所在部门
担任职位
辞退因素
（根据）
部门主管：
年 月 日
人事部
意见
签字：
年 月 日
总经理
审批
签字：
年 月 日