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仓库管理制度.ppt

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仓库管理制度.ppt

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文档介绍

文档介绍:前言
编制 mengfanzhi
审核 gaoyongliang
批准 xuxinmin
第一页,共33页。
目 录(1)
一 、物资供应计划
二 、设计最佳库存
三 、严格入库程序
四 、严格出库程序
五 、强化仓库管理
六 、仓库管理员职责
第二页,共33页。
引 言
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,加强成本核算,提高公司的基础管理水平,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度。本制度适用于配件及成品库的管理。
第三页,共33页。
《一》物资供应计划
物资供应计划由生产部,供应根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。



编制销售计划 编制生产计划
审批
采购计划
库存报表
销售
生产部
供应部
仓 库
总经理
第四页,共33页。
二、设计最佳库存(1)
1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;   2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;   3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
第五页,共33页。
二、设计最佳库存(2)
合理的库存是根据销售计划生产周期采购周期来确定的。
例; 每天生产能力为两台车,采购周期为8天。合理库存18件预警。
由采购部门制定各个部件的采购周期,仓库制定预警库存。
第六页,共33页。
三、入库程序(1)
1、外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务(供应)部门经办人或者内勤填制“配件入库检验通知单”一式三份(经仓管员签字后的“配件入库检验通知单”,一联由业务(供应)部门留底,一联交质检,一联由业务部门交财务,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“配件入库之间通知单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“配件入库质检通知单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式四份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“配件入库质检通知单(仓库联)”和“入库单”的仓库联登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门或者客户对账用。
第七页,共33页。
三、入库程序(2)
《1》物资(配件和原材料)入库程序


入库质检通知单 物资质检单
质检联



入库单
黄色为入库质检通知单流程 ,绿色为质检单流程 ,蓝色为入库单流程,每月由财务对入库单通知单及入库单进行多联核对,供应部同客户对账。各单位对单据进行存档。不合格的配件由供应退回客户。
客 户
供应部
质 检
仓 库
财务
仓库联
仓库联
财务联
客户联
财务联
审核
入库单发票审核后
第八页,共33页。
三、入库程序(3)
《2》、产品入库程序
企业自身生产的产成品入库,须有质检管理部门出具的产品质量合格证(质检单),由质检调试员送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第九页,共33页。
三、入库程序(4)
成品入库流程



成品入库单
生产车间
质 检
仓 库
入库质检申请单
调试质检单
财 务
第十页,共33页。