文档介绍：*******撤场方案
龙湾盛世前期管理合同到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利把撤场工作做好，依照公司规定与结合现场状况，制定龙湾盛世项目撤场方案：
职责
物管部负责物业撤场工作组织，并制定撤场方案；
经营部负责收集整顿与外包、经营有关合同合同；
工程部负责共用设备设施检查建册工作；
行政人事部负责人力资源调配安顿工作；
财务部负责清查项目所有往来账目。
网络部负责电脑资料整顿、保存与密码收集
服务处负责现场各类物资及资料整顿；
内容
物管部：
应按实际状况制定撤场移送进程倒计时表。拟定服务处办公室物品权属。指引现场管理人员整顿业主档案资料。
物管部制定撤场方案应明确下列事项，涉及不限于：撤场时间、双方交接人员名单、撤场移送先后顺序、公用水电表电话过户、移送资料和实物明细等
物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处备品仓库进行清点、核对、建册，涉及不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其他用品材料等，协管物品、工具、用品。
物管部负责对未交房物品进行核对。
物管部收集整顿应移送各类资料后形成一式三份移送书，明确交接双方责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文献。
物管部应收集各部门反馈遗留问题，并组织协调解决。
行政人事部
行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发支持性文献和管理记录。
行政人事部对服务处使用宿舍各类备品进行清点、核对、处置。
服务处人员安顿。
工程部：
指引工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整顿造册。
图纸资料整顿
财务部：
财务部应对服务处物业费收缴状况、停车费收缴状况、代收代缴费、公摊费用收缴状况以及财务往来账目进行清查。
负责欠费业主明细与业主资料备份
经营部：
收集整顿项目物业服务合同及经营合同，涉及不限于：广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合伙类。
经营部按照外包和经营合同合同合同期，告知合同订立有关部门终结时间
服务处主任应当组织人员做好下列事项：
编制钥匙清单，涉及不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。
明确业主档案清单。
确认业主缴费清单。
编制共用房清单。
编制共用设备清单，涉及不限于：消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。
编制共用设施清单，涉及不限于：共用照明、停车场（库）、减速带、标记标牌等。
编制绿化景观清单.
整顿公司下发支持性文献和管理服务过程中各种记录。
清点各种库存物品并编制清单，涉及不限于：保洁和维修工具、用品、材料，宣传材料和其她工作剩余物品材料等。
编制移送物品清单，涉及不限于：开办费购买物品、工具、办公桌椅等。编制车库、车位使用状况清单。
编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。
编制移送图纸资料清单。
经总经理确认后，物管部指引服务处明确应移送各类实物。
移送工作安排

-
-
-