文档介绍：采购管理系统培训要点
目录
钩稽
补充钩稽
Q&A
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采购管理系统培训要点
勾稽
钩稽作用
钩稽条件
钩稽的条件
采购发票和外购入库单钩稽的条件
采购发票和费用发票钩稽的条件
与钩稽相关的功能（拆单、对等核销）
拆单
对等核销(请参考外购入库单对等核销功能)
与钩稽相关的系统选项
请参考系统选项培训要点相关要点
钩稽操作
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采购管理系统培训要点
钩稽的作用
对于采购发票，钩稽是发票与入库单确认的标志，是核算入库成本的依据。已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作，无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为当期发票来核算成本。
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采购管理系统培训要点
钩稽的条件
发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；
如果系统选项 “允许钩稽以后期间单据”选中，则所有期间的发票均可钩稽，否则只允许钩稽当期或以前期间的采购发票；
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采购管理系统培训要点
采购发票和外购入库单钩稽的条件
两者供应商相同，
两者的物料、辅助属性必须一致。
对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致；
对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致；
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采购管理系统培训要点
采购发票和费用发票钩稽的条件
本期或前期的已审核、未钩稽的费用发票；
注意：费用发票的供应商和采购发票的供应商是可以不一致的。
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采购管理系统培训要点
拆单
当没有选中“采购系统支持部分钩稽”，且选中“采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽”时，如果入库数量与开票数量不一致，系统提供了拆单功能，可以对外购入库单、采购发票进行拆单处理，根据钩稽数量将入库单或采购发票进行拆单，拆分后将入库数量与开票数量一致的单据进行钩稽，拆分单据的条件：
必须是已审核单据；
必须是尚未钩稽单据，包括未对等核销单据。
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采购管理系统培训要点
钩稽操作
钩稽界面“查看”下拉菜单选项的作用
单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志
自动钩稽、手工钩稽
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采购管理系统培训要点
钩稽界面“查看”下拉菜单选项的作用
钩稽数量：商业模式才起作用，商业模式允许部分钩稽。如果选择了“取未钩稽数量”，则本次钩稽数量=未钩稽数量，否则，选择“默认为0”，则本次钩稽数量=0；（注：本次钩稽数量只有在商业模式才能进行手工修改）
自动选择单据：过滤出与采购发票为同一供应商且未钩稽或部分钩稽所有外购入库单；
选择关联单据：过滤出与采购发票有关联关系未钩稽或部分钩稽的外购入库单；
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