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上传人:guoxiachuanyue007 2021/12/6 文件大小:51 KB

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文档介绍

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公司图书管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司图书的科学管理, 完善对书籍的购置、 登记、 借阅与 归还、保管制度,防止公有书籍流失,确保图书购置后的可追溯性和提高图 书的利用率,更好地为公司的生产、生活和运作服务,现结合公司的实际情 况,制定本《图书管理办法》 (以下简称《办法》 )。
第二条 行政部是公司图书资料的主管部门, 负责书籍的分类、 编目、整 理、流通等工作。
第三条 适用范围:公司全员。
第二章 申购程序
第四条 各部门现持有的书籍应先行整理,交由行政部汇总保管。
第五条 公司凡新购买的书籍范围,只限于与本公司从事专业相符的参 考或工具书;原则应由行政部统一购买,但遇出差在外急需等特殊原因,当
事人可知会行政部有关人员并先购买书籍,后补买手续;新购的书籍须交行 政部备案后,方可领用或借阅。
第六条 各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍, 依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。
第七条 填写申购单 部门经理批准 ——. 行政部经理审核
申购单交财务部
第八条胸买 填写报销凭证 购买的书籍交行政部登记
► ► ►
行政部在报销凭证上盖已登记的印 财务审核 总经理签字
财务部报销
一次购买达1000元以上,申购单需总经理签字同意
第三章分类
第九条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号、 登记,打
上流水号;加盖“安康”条形章贴上标签,输入图书管理系统。
第十条 行政部设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通 过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的
流转情况。
第十一条 各部门书籍持有人必须爱护书籍,如丢失书籍则按规定处理。 持有人在离职前需办妥书籍交接手续。
第四章 借阅
第十二条 期限:普通图书借期一月, 专用工具书籍的借阅期限视具体情 况限定。
第十三条 继借: 借阅图书到期, 必须到行政部办理继借手续, 如借阅者
丢失书籍,照书籍价的 倍赔偿;。
第十四条 归还:归还时需填写归还时间, 由人力资源行政部负责人核定、 检查,如没有损坏、丢失、应签字予以证实并照价赔偿。
第十五条 借阅期间,要爱护书籍,不得在书籍上涂抹或添加任何标识, 以保持图书整洁。
第十六条 严格执行图书的借阅手续
第十七条 书籍的保管 由人力资源行政部集中管理,书籍应放置在方便查阅的地点,以丰富本公司
各部门工作人员的专业知识及提高自身的文化素质。
每年 12 月 28 日行政专员应将本公司现有的图书清单汇总,以备查考。 第五章 图书