文档介绍：印章管理制度
为规范公司印章管理，维护公司形象和合法权益，实现印章管理制度化和规范化，特制定本办法。
本制度合用于所有公司印章。
一、印章分类
：公章、合同章、法人代表章、财务专用章等具备法律效力印章。
：有公司部门名称印章，不具备对外法律效力。
二、印章刻制
印章刻制审批流程表
流程
印章名称
申请
审核
审批
刻制
公章、
法人代表章
综合办公室
总经理办公室
总经理
综合办公室
财务专用章
财务部
总经理办公室
总经理
综合办公室
合同专用章
综合办公室
总经理办公室
总经理
综合办公室
部门章
部门经理
总经理办公室
总经理
综合办公室
印章保管
，总经理办公室应制作全体印章保管人员名册，登记保管人员名称、所在部门、所保管印章及保管起止时间等事项。
、法人代表章及合同章由总经理办公室保管；财务专用章由财务部指定人员负责保管；各部门印章由部门指定人员负责保管。
，亲自保管公司印章，禁止擅自授权她人保管和使用。印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排，在其监督下办理交接手续，并报总经理办公室备案。印章保管人外出，需要委托其她人代管印章，应报其部门负责人，由其安排代管人员，印章保管人应做好记录。
，使用时必要履行批准和登记手续。
，公司印章原则上不得携带外出使用。如状况特殊，确有需要，经总经理批准，可安排两人同步使用。印章带出期间，只可将其用于申请事由，并对印章使用承担一切责任。
，应及时报告总经理办公室，以便及时采用防范办法。因保管不当导致印信丢失，公司依照情节和后果追究印章保管人和有关负责人责任。
，其管理印章记录和档案须作为员工离职移送工作一某些。
四、印章使用
1. 使用印章应严格履行审批程序。
，经办人需经办人认真填写《用印申请表》，登记用印日期、部门、申请人、被用印文献名称及批准人后，方可用印。
，但有义务协助经办人员完毕审批程序。
，印章保管人员应对用印文献留存复印件并归档。
，用印部门应一方面填写《合同审批单》，由相应负责人在《合同审批单》和合同文献上签字，交由总经理办公室用印，总经理办公室同步留存《合同审批单》及合同文本原件一份备案存档。所有对外订立合同必要交公司法律顾问审核后方可用印。
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、简介信、便函、证件、授权委托书等文献上用印，任何人不得以任何事由规定在空白书面上加盖公章。
五、法律责任
，不符合本制度规定，不得擅自使用。
，导致丢失、盗用、仿制等状况发生，视情节轻重，对责任者进行内部处分或追究刑事法律责任。
六、附则
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