印章使用管理规定.doc

文档介绍：印章使用管理规定
一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。
三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：
序号
印章
名称
使用范围
保管
部门
使用审批人
使用规定
备注
1
公章
公司对外所有正式文件,
对内通知等正式行文
总经办
总经理
或授权人
2
财务
专用章
公司正式财务文件、报告、证明、票据等
财务
会计部
财务会计部经理
财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准
3
合同
专用章
公司各类合同
总经办
参见<<合同管理规定>>
参见《合同管理规定》
财务合同需总经理核准
4
法定代表人印（支票）
支票
财务
会计部
见《财务制度》有关规定
见《财务制度》有关规定
5
法定代表人印（除支票外）
公司正式的合同，财务报表文件、票据
总经办
总经理或授权人
《合同管理规定》
6
行政部章
公司物品进出证明
行政
管理部
行政部经理
7
人力资源部章
公司人事证明
人力
资源部
人力资源部经理
重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批
员工聘用、解聘等各类通知
工资发放,调整通知
对口单位函件往来
8
工程专用印章
工程施工告示
工程建设中与相关单位的非正式函件往来
工程建设维护中心
工程建设维护中心负责人
9
客服中心印章
用户通知、告示
客户申述处理的回复
客服
中心
客服中心
经理
印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。
印章的使用
1、 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审