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部门工作衔接管理制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/6 文件大小:53 KB

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部门工作衔接管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:NK001合同管理办法部门间工作衔接管理制度
第一章 总则
第一条 为加强河南水投源盛置业有限公司合同管理,系统高效地管理合同起草、订立、执行和分析,以保证运营和财务收益最大化、风险最小化,依照《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等关于法律法规规定,结合我司实际状况,制定本制度。为进一步规范部门间协作、和部门工作衔接程序,提高工作质量和办事效率,营造一种团结、务实、高效内部环境,防止工作过错和工作中过错行为发生,特制定本制度。
第二条 本制度合用于公司所属部门,部门间协作、衔接衔接协调原则为:真诚、及时、制度化。
第三条 各部门要依照职责行使职权,各司其职、各负其责。当职能发生交叉时要站在全局高度加强协调,妥善理顺工作关系,不得争权、推诿或过多强调本部门或个人利益,遇事要积极沟通,认真听取其她部门意见,防止主观臆断。
第四条 综合开发部为部门衔接协调工作负责监督部门,有关部门之间需要协调工作、贯彻贯彻各项办法、建议以及需要解决问题,可向综合开发部反馈报告,由综合开发部安排贯彻。
第五条 对公司安排事项,各部门负责人要亲自负责。涉及两个及以上部门事项,由分管领导或常务副总经理拟定主办部门和协办部门。
第六条 对涉及到两个及两个以上部门需要协调配合工作,必要时可由分管领导或综合开发部召开工作协调会。主办部门和协办部门负责人需亲自到会,并及时配合开展工作。
第七条 需协调配合工作有关部门之间重要、紧急文献资料,需办理移送签罢手续,以明确时限责任,增进部门之间整体观念和协调配合意识。
第八条 对接协调工作流程
(一)简朴配合协作事项,由双方口头商定并实行;
(二)较复杂或双方分歧较大配合协作事项由综合开发部协调(协调不了报常务副总经理裁决),后开出《内部协作单(需求方)》,协作工作完毕后需开出《内部协作单(实行方)》:
写明配合协作内容、质量规定、工期等详细配合规定
→配合协作部门签收→《内部协作单(需求方)》送综合开发部备案→配合协作部门实行配合→祈求配合协作部门跟踪、反馈、改进规定→配合协作工作完毕,填写《内部协作单(实行方)》→祈求配合协作部门验收签字(有异议时综合开发部参加协调)→《内部协作单(实行方)》送综合开发部备案。
第九条 凡部门间工作衔接或流程过程中发现问题,发现部门要及时项目对接部门反馈。对于应急事件及特殊状况,各部门站在解决问题角度,应及时排查、解决,做好善后解决,避免推诿、扯皮导致严重后果。
第十条 本制度由综合开发部制定并负责解释。
第十一条 综合开发部应依照不同发展阶段管理规定对本制度进行修订、补充和完善,保证本制度可以起到切实有效作用。
附件一:
内部协作单(需求方)
编号:LH—XZ——***
需求提出人
提出日期
需求提出部门
承办部门
提出部门需求描述及规定
任务名称
需求描述
交付成果规定
时间规定
注意事项
需求提出部门负责人签字:
承办部门收单
承办部门负责人签字:
备注:
,分别由需求部门、实行部门、综合开发部保管。
,与相应《内部协作单(实行方)》一致。
附件二:
内部协作单(实行方)
编号:LH—XZ——*