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颁奖典礼活动流程.doc

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颁奖典礼活动流程.doc

文档介绍

文档介绍:颁奖典礼活动流程
活动分组及分工:
活动总策划人:蔡建萍、王鹏斌;
场务组:总负责人:苗慧、赵佳蒙;
程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美(负责话筒后台传递、开关工作);
李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌(负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作);
礼仪组:总负责人:蔡建萍;
6名礼仪(负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作);
高佳伟、李梦颖(负责颁奖环节证书交接工作);
签到组:总负责人:贺长柳;
潘尧、王月(负责指引各系嘉宾签到);
化妆组:总负责人:李娜;
宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜(负责准时给演职人员化妆工作);
会场布置一组:总负责人:谢佳玉;
姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智(负责制作气球串并置放于舞台前侧);
会场布置二组:总负责人:贺长柳;
潘尧、王月、范晶(负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签摆置工作);
会场布置三组:总负责人:窦二姣;
武喆悦、宁鹏(负责拍手发放及回收工作);
舞台布置组:总负责人:王晓;
崔爱栋、李少华等(负责摆放好演讲台、铺地胶工作);
照相组:总负责人:王鹏斌;
孟思岐、王子熹、潘尧(负责颁奖典礼过程中照相工作);
多媒体组:总负责人:王鹏斌;
吴国栋、高卓(负责同步PPT和音乐播放工作);
灯光组:总负责人:李博;
星蕊、王颖娇(负责灯光调节、切换工作);
催场组:总负责人:蔡建萍;
丁家宜、范晶(负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作);
会场巡视组:总负责人:王久洋;
陈亮、张凝(负责前门,除去后台者不许随意前门);
王治府、徐超(负责2个后门,禁止随意进出,特殊状况者除外);
齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根(负责巡视会场、维持会场秩序);
节目组:正式开始前10分钟,各负责人负责清点人数,保证就位
开场舞:负责人:武佳楠;
歌曲串烧、大合唱:负责人:张维;
话剧:负责人:王萌萌;
乐器合奏:负责人:刘怡辰;
获奖代表组:正式开始前10分钟,各负责人负责清点人数,保证就位
第一篇章:负责人:张语; 第二篇章:负责人:张晓慧;
第三篇章:负责人:杨亚娜; 第四篇章:负责人:王萌萌;
5月13日:
秘书处负责发放请柬工作;
5月14日:
上午大课间对如下同窗统一到系办请好假(周四第二大节课)并送到各班监察委员处:
活动策划者:蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣;
主持人:4人;开场舞演员16人;歌曲串烧:4人;话剧表演:3人;乐器合奏:4人;朗读表演:3人;合唱:4人;
上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。
5月15日:
11:00:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对开场舞演员(共16人)进行化妆;
11:20:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对唱歌和合唱演员(共7人)进行化妆;
11:30:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗读表演者(共13人)进行化妆;
12:00:模仿法庭开放,所有演职人员转移到模仿法庭准备进行彩排;
12:05:会场布置一组开始吹气球、布置会场;舞台布置组把演讲台放到规

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