办公室管理规定.doc

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办公室9S管理规定
文献编号：
批 准 ：总 经 理
文献性质：寻常文献运作管理
制定部门：行政部
文献类型：内部文献
制定日期：
1. 文献制定/修订管制表
版
本
页数
文献制定/修订内容阐明
制/修订
审核
批准
批准
日期
A
2
新建立文献
修订条款
修改前内容
修改后内容
A
B

部 门
总经办○
行政部○
财务部○
*****部○
收件人
部 门
******○
******○
收件人

职 务
总经理○
常务副总○
财务副总○
收件人

部 门
总经办○
行政部○
财务部○
*****○
部 门
*****○
******○
文献解决方式
0 抄送（副）总经理
0分发传阅、存档
签发日期： 月 日
办公室9S管理规定
目
为提高公司员工行为素养，提高公司精细化、规范化管理水平和工作效率，营造出安全、舒服、明亮工作环境，现制定《 办公室9S管理规范》。
办公室整顿
将办公室内办公用品和非办公用品，以及“用”和“不用”物品区别开来，将非办公用品和不用东西清理掉。
各部门结合实际，对办公室空间进行全面检查、整顿。
办公室每个区域内“用”物品和办公用品范畴：
办公桌面：电脑、文献或文献夹、票据、台历、水杯、电话、打印机。
文献柜内：书籍、文献夹、报刊杂志、各类稿纸。
窗台、花架：鲜花。
整顿原则：
报纸、杂志、刊物阅后及时并整洁地放在文献柜内，每月整顿一次，将没用送保洁员进行统一解决。
文献阅办后，该归档及时归档，无用及时销毁。
个人衣服、鞋子、挎包、公文包等非办公用品要放在办公桌抽屉内，不得摆放出来。
办公室整顿
将办公用品和“用”物品进行定位、定量摆放整洁，保证寻找物品以便快捷，提高工作效率。
办公桌面办公用品和“用”物品要摆放整洁，美观大方。
文献柜内书籍、文献夹、档案盒采用左高右低方式整洁摆放在透明橱窗内，将办公文献、报纸杂志、其她办公用品整洁码放在文献柜底层。
办公室窗台要保持干净、花架鲜花摆放应美观，养护应及时。
电脑、电器等电源线要束好，不杂乱无章散落在地上。
办公室清扫
清扫办公室内环境卫生，使其保持无灰尘、无脏污、无垃圾达到干净整洁状态。
各部门建立卫生轮流值日制度，当值人员当天上班前做好公共办公区域（公共设备、文献柜、门窗、花盆）清理和擦拭。
春节、国庆、劳动节进行全面大扫除。
办公室清洁
将整顿、整顿、清扫实行做法进行究竟，加以保持，形成“自我监督，各部门对比”良好氛围，将其原则化、制度化并长期地坚持下去，形成常态化。
办公室桌面及小柜上无灰尘、无污渍。
办公室地面整洁、无纸屑，无垃圾。
办公室要窗台无灰尘、无污渍、鲜花无黄叶。
电脑、打印机、电话、饮水机、文献柜内隔板上及所有办公用品无灰尘、无污渍。
办公室节约
减少成本、物料消耗，养成