文档介绍：工程档案管理制度
档案资料归档分类及范畴
档案资料归档分类
工程建设档案重要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国标进行统一分类、立卷、归档和存储。
（1）省、市政府来往公文；
（2）建管处来往公文；
（3）建管公司来往公文；
（4）关于技术问题审查、征询意见；
（5）会议文献、记录等；
（6）工程建设期间形成工程技术材料：
①招标文献、投标文献、合同及合同；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术办法、施工筹划、报表等文献；④建筑材料和中间产品合格证、实验报告，砼、砂浆等配合比实验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基本解决、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及解决状况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评估等；⑨工程机械设备、仪器及引进技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。
二、工程文献收发及管理规定
为加强工程文献收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文献提供运用，特制定本制度。
1. 工程文献接受
（1）各单位提供应工程部工程文献（工程技术文献、图纸资料、来文告知等）由档案资料员统一接受。
（2）工程部个人从外单位带回或通过其他途径收到工程文献，一律移送档案资料组进行统一归档整顿。
（3）档案资料组对接受工程文献资料，必要进行数量和外观质量检查，发现问题应及时告知寄发单位补发。
（4）档案资料组对收发工程文献应及时建立工程文献收发登记帐（收文簿、发文簿）
（5）登记完毕工程文献，应及时予以解决，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时解决。
（6）对接受密级文献资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文献资料借阅规定。
（7）档案资料组对归档工程文献资料实行整编作业，并建立档案分类登记帐
2. 工程文献资料发放
（1）分发外单位和部门工程文献资料由档案资料组统一办理。
（2）呈送上级单位工程文献由工程部领导拟定发放单位和数量。
（3）分发图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
（4）为避免工程文献资料分发过程中也许浮现错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时告知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文献资料。
、工程联系单、传递及管理规定
（1）设计修改告知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改告知单、工程联系单中所指定部门及时传递并建立签收记录。
（2）设计修改告知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供所有设计修改告知单、工程联系单复印件供设计院编制竣工图。
三、工程项目各参加方档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自职责，将负责承建、承办项目文献材料进行收集、积累、整顿，按照归档规定移送建设单位。
项目实行总承包，由总承包单位负责对其总包项目文献从形成到编制全过程进行监督、检查与指引。并负责组织、协调分包单位归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、精确系统符合档案规范原则项目档案。由建设单位分别向几种单位发包，由各承包单位负责收集