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通知书之公司搬迁通知客户.docx

上传人:泉水叮咚 2021/12/6 文件大小:18 KB

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通知书之公司搬迁通知客户.docx

文档介绍

文档介绍:公司搬迁通知客户
各位同事:
公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经
多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件 1 所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
二、 搬迁前准备工作:
1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱 +显示器纸箱 +私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),
此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法,请参见附件 2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题,请随时联系 **, 电话: **;3、明确搬迁物资
1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用 ups 、公用
笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投
影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,
物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、
资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室
工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门 / 小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中
的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地; 6、工位安排:详见附件 3 所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作; 三、 搬迁现场安排为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排如下:
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话: **;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至 **处,以便统一处理; 3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话
设置及使用方法详见 it 邮件;
4、公司新址为 **,邮编 **,总机 **,传真 **,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸
烟区,注意消防安全,否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自 11 月 14 日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室 **处,请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬迁结束后 1-2 周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大
家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务:
1)园区食堂 —— 位于 **,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式 ;
2)热餐间 —— 新办公室设热餐间,配套