文档介绍：月度员工大会通知
【篇一：关于公司周例会、月度总结例会流程通知】
关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。
一、周例会
1、时间：每周一下午 13:30-15:00 （控制在小时内） 2、参与人员：各部门负责人
3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程
会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根
据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半
个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥
与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手
机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达
会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主
持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，
并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次
会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议
记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准
确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间
及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间：每月三号下午 13:30-15:30 （控制在 2 小时内） 2 、参与
人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：
同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）
完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等）
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需
发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼
口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃
窃私语，禁止随意进出（如确实有事，应举手示意，得到主持者同
意后方可外出），应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实
际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定
信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电
子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是
与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节
点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况）
③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。