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通知书之物业办公室搬迁通知.doc

文档介绍

文档介绍:物业办公室搬迁通知
【篇一:搬家通知】
关于公司搬迁工作的通知
兹定于 2014 年 6 月 28 日搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循 “统一领导、分工负责、协调配合 ”的原则,力求确保顺利搬迁,请全体员工按以下实施细则,提前做好各
项准备工作:
一、成立搬迁工作领导小组:
组长:周金中
副组长:乔琛、杨晓军、陆栋民
组员:杨晶各部门指定 1 名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:公司雇佣搬家公司进行搬运。
三、搬迁的具体工作安排:
1、2014 年 6 月 23 日
人事行政部确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员,按照新址平面图对各部门进行分配;
2、2014 年 6 月 24 日
人事行政部准备相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
3、2014 年 6 月 25 日
人事行政部确定搬家公司,拟定搬迁当日部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
4、2014 年 6 月 26 日
组织小组成员到新址进行实际场地考察:
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
5、2014 年 6 月 27 日
①人事行政部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴
上标有部门姓名、物品名称等的标签。
②各部门处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对
显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立
的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓
名等标识。
③对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、
传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、型
号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于
搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别
作出注明。
④公司领导办公室有人事行政部分装、打包,对需要拆装的办公家
具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
6、2014 年 6 月 28 日
①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主;
迁前由人事行政部与物业公司协商好搬迁停车、出入小区等事宜,
与搬家公司沟通好搬家时间等事宜;
③在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在
装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要
组织人员做好跟踪工作;
④搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后,要按照指定位置
摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(人事行政部已对各部门员
工办公位置进行了标记),并对其办

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