文档介绍:149医院大楼物业管理筹划书
第一某些 物业管理总体构想
一、物业管理理念与管理模式
针对149医院大楼所处特殊地理位置和新时期创立和谐社会规定,咱们将为该物业设立一种称之为构建和谐环境管理模式,充分体现人性化管理理念,让和谐阳光布满大楼各个角落。咱们将实行酒店式生活服务、准军事化安全管理、园艺型物业养护。咱们对广大医务职工做到:有事必办、有求必应、有难必帮、有险必除;维护她们权益、爱惜她们资产、尊重她们人格、满足她们需要。
这一全新物业管理模式与人文环境相吻合,这是我公司沉积近年物管经验,是对常规型物业管理延续和发展,体现了与时俱进时代规定。
依照这一全新管理模式,拟采用如下办法:
1、强化公共服务职能,为医务职工提供以便快捷优质服务
依照以往积累经验,摸索并形成适合自身工作特点管理制度和服务特色,咱们将采用零干扰服务、隐性服务、准时序服务、呼喊中心等各种服务方式,还制定承诺制、首接负责制、回访工作制、定人定机制、安全预案。咱们将为广大医务职工创造良好居住环境,形成良好和谐氛围。
呼喊中心:只要拨打一种电话或来访人员征询,物管就能解决问题。
隐性服务:体现零干扰服务
准时序服务:依照劳动定额划分责任区,在规定期间内工作到规定地点,保证在有效时间内按原则完毕工作任务。如保洁员几点在什么地方打扫卫生等。
承诺制:咱们能做到事情,敢于向广大医务职工郑重承诺,并兑现承诺。
首接负责制:接到有效投诉和事情,要负责究竟,不推卸责任。
回访工作制:对有效投诉及时回访,投诉回访率达到100%;维修服务、特约服务和求助服务回访率达80%。
定人定机制:设施设备指定人员负责操作、维修和保养,保证设备有效运营。
2、完善应急管理体制机制,有效应对各种风险
制定应急预案,设想在辖区不同方向、不同部位、发生不批准外状况,据此订立不同应急解决预定方案。贯彻责任、严格管理、强化监督、坚决遏制重大事故。重点明确安护增援方向、力度和办法,并经常组织安护队员进行演习,使突发事件有妥善解决办法,一旦真有状况,即可从容应付,迅速处置,具备化解风险能力。
3、统筹协调各方面利益关系,妥善解决好各种矛盾
大楼物业管理是一项复杂系统工程。在管理服务过程中会有许多不可预见因素。依照咱们近年来实践经验,咱们将采用有针对性办法,妥善解决好各方面矛盾和纠纷。
4、实行ISO9002:质量管理体系,保证优质服务品质
物业管理发展过程证明了要达到高质量物业管理服务水平,必要建立一套高原则质量保证体系。近几年来,在国内物管行业逐渐推广实行
ISO-9002质量体系原则被实践证明是行之有效,这一点咱们公司在导入并通过ISO9002:质量体系国际认证后,就深深地体会到其好处。物业管理工作中,从一开始就要坚持做到高原则、高起点、科学管理、规范服务,要依照和谐型管理模式和特点尽快实行ISO9002:质量体系。
⑴管理系统化
天地物业建立了以项目为主体、职能部门为统筹三级管理架构,运用ISO9002质量管理体系,对大楼设施设备、安全、卫生、接待等实行系统监管。建立了规范公司形象管理体系,《员工手册》规定员工行为管理体系。系统化管理使得公司员工各司其职,各负其责,寻常工作井然有序。
⑵管理规范化
依照ISO9002质量管理体系,对每一种岗位、每一种环节均有量化质量规定和检查原则;依照CI体系,将公司形象渗入到寻常工作各个层面;通过《员工手册》规范员工行为,提高员工素质,规范化管理提高了公司专业化限度,提高了公司物业管理品质。
⑶管理科学化
通过建立电脑网络管理信息系统,实现了公司办公自动化和文档数字化,达到了公司和各项目信息资源共享;科学化管理增强了公司在网络经济时代生存力和创新力,奠定了公司面向将来发展基本。
⑷管理人性化
在强化系统、规范、科学管理同步,咱们更加注重人性化管理,以真诚态度、优质服务取信于全体医务职工,取信于市场。咱们怀着一颗赤子之心,虚心学习服务艺术和沟通技巧,为全体
医务职工送上无微不至关怀。结合质量管理体系,保证物业管理服务质量。
5、哺育高素质员工队伍
人才对咱们来说,是最重要资源,她决定了公司兴衰。在人才管理上,咱们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进人才要具备较高专业技能和较好综合素质。二是“培训关”,咱们公司每年都要针对不同人员分别制定出详细培训筹划,规定人们都要做到一专多能,每年培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励重要根据。作为搞好物业管理服务工作重要前提,咱们 人才培养目的是:培养一支高效精干员工队伍。
6、倡导和谐文化,营造积极健康思想舆论氛围
咱们设想,物业管理应为149医院大楼和谐文化建设作出应有贡献,广泛开展和谐创立活动,形成人人增进和谐局面,推动我为人人、人