公章使用管理规定.doc

文档介绍：公章使用管理要求
公章(包含印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权关键标志。为加强单位公章使用和管理，确保公章正确使用，提升公章使用严厉性、正当性，特制订本要求。
一、 企业公章或各部门各类公章由企业董事长或总经办指定专员保管。使用公章，须经企业领导同意或授权，除企业领导及被授权人外，其它任何人不得私自使用公章，违者视情节轻重给处理。
二、 凡企业各类行文、请示、汇报、专业技术问题书面回复和资质、资格管理等用章，必需经董事长或总经办核准后方可用章。
三、 企业上报统计、财务、人事等关键报表及相关材料，包含本企业申领、调换、变更、年检等各类登记证（表）等机构问题事项，须经董事长签批后用章。
四、 企业职员需要企业盖章证实通常性事项、企业介绍信及其它日常通常性事项，可授权给总经办审核同意后用章。
五、 企业领导外出期间必需用章重大事项，由总经办请示领导后，经董事长同意可代为用章，并做好用章登记工作。
六、 公章通常不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出，必需经总经办或董事长同意，并由公章保管人一同前往。
七、 公章保管人应妥善保管，确保公章清楚、端正；严防因随意放置而造成丢失或被她人非法使用。
八、以上要求自审批之日起实施实施。
编制/日期： 同意/日期：
公章使用记录表
公章类型
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使用事由
同意人/日期
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