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文档介绍

文档介绍:办公场所管理要求
目标
为规范企业办公场所工作秩序,特制订本要求。
第二条 适用范围
企业办公大楼。
各营运单位办公场所。
第三条 管理组织
本要求由企业董事会同意。
本要求由企业办公室实施管理。
第四条 办公环境管理
保持大楼门厅整齐、通畅,公共通道和走廊不准堆放杂物。
保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得私自挪位。
未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、口号、宣传画。
环境绿化美观,室内装饰大方、用具摆放整齐。
办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
车辆按指定位置整齐停放。
第五条 办公秩序管理
遵守作息时间,坚守工作岗位。
维护办公秩序,保持职场整齐、安宁、舒适。
珍惜办公家俱、器具、设备,节省用水、用电。
办公室分配、部署、装修由企业办公室统一计划、安排。
部门衔牌规格、颜色、钉挂按要求由企业办公室统一制作办理。
接待贵宾实施首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。
职员接拨电话文明礼貌,严禁电话聊天。
不准在办公室拨打私人电话、做私事。
不准在办公室赌博、大声喧哗或有其它不妥行为。
不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。
不准携带危险品、违禁品进入办公室。
不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条 仪容风纪管理
职员进入职场应仪容整齐、仪表端庄,保持良好企业形象。
上班时间着装要求:
男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。
第七条 安全管理
严格推行门卫职责,对来客礼貌问询,维护办公安全。
职员出入,应接收门卫例行问询检验、不得拒绝。
未经同意,不准将公用物品带出办公场所。
保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全方面检验,清理滞留人员,发觉问题立即通知相关部门责任人。
各部门办公场所内安全由本部门负责。
暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。
严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。
档案资料室及库房等地严禁吸烟。
大宗现金、珍贵物品不准在办公楼内存放过夜。
下班后末位离室职员,要关闭电源

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