办公用品编码管理规范.doc

文档介绍：1、目标：
为规范企业办公用具管理，确保办公用具采购、发放、使用步骤顺畅，特编制办公用具编号，制订本管理规范。
2、范围：
适适用于合肥市通得力电气制造全部办公用具管理。
3、办公用具编号规则：
，图所表示：
B WJ 1000 001
序号段
属性代码
属性段
大类段
第一段为：大类段，用一个英文字母B表示，其含义表示办公用具。
第二段为：属性段，用两个英文字母和四位流水号表示，用于对同小类但不一样属性办公用具进行分类编号。
字母
WJ
JM
DZ
SX
ZZ
SH
LB
HC
BD
属性
文件
桌面
电子
书写
纸制
生活
劳保
耗材
表单
第三段为：序号段，用三个数字登记，代表同类办公用具次序号，最终次序号代表同类型办公用具具体量。
4、办公用具属性归类：
、1000-1999 文件管理用具：
文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等
、 -2999 桌面办公用具：
削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等
、3000-3999 办公电子用具：
计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机（是否需要列入）等
、4000-4999 书写工具用具：
钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等
、5000-5999 办公纸制用具：
软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤