文档介绍：办公密码管理制度
总则 
目标
为规范本企业办公密码使用并确保其安全，特制订本制度。
适用范围 
适适用于全体职员。 
本企业办公密码包含以下五种类型: 
办公系统管理密码 
如：社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 —— 
财务相关密码 
如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等 
其它密码 
如：招聘网站密码 
办公密码管理细则 
办公密码保管/借用 
办公密码包含企业机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门责任人必需随时了解所管辖职员保管密码更新情况。 
若其它人员因工作需要使用到自己保管密码，须经部门责任人同意后才可将密码提供她人使用。在相关人员使用密码后一个工作日内，须立即对密码进行修改，并立即填写《办公密码变更记录表》申报更改。
 
电脑开机密码设置 
除以下可设置开机密码岗位和总经理特批情况以外，其它人员不得随意设置电脑开机密码。 
注：*表示必需设置开机密码。 
办公密码变更申报 
需使用《办公密码变更记录表》申报变更情况包含以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加立案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其它。 
申报责任人：通常情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由职员直接上级进行申报。
申报时间：密码产生变更后一个工作日内。 
办公密码登记立案 
密码立案人（通常为部门经理、总监）负责立案管辖职员办公密码，立即更新《办公密码设置记录表》。企业总经理立案企业全部些人员密码，各（项目部）部门责任人需立案管辖区域/部门全部些人员密码；
企业各职员如因工作需要需立案其它部门密码，应提前向相关部门责任人申请，经过同意后才可进行密码立案。
密码立案人接收密码保管人因密码变更而进行《办公密码变更记录表》申报时，须立即向相关人员核实确定密码变更情况，并更新登记《办公密码设置记录表》。
综合管理中心负责存档立案企业部门《办公密码设置记录表》。
办公密码季度检验要求 
本企业例行办公密码检验时间为每三个月最终一月28日-30日，并依据总经理要求随时进行抽查。 
办公密码检验工作由总经理指定人员进行。
办公密码检验工作关系到企业各类文件、资料安全保密，检验人需严厉认真对待，发觉差异须如实统计并立即向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检验人不得利用职务之便问询/打探办公密码。 
办公密码管理工作各相关部门职责 
项目部、各部门办公密码使用人 
持有办公密码人员须对密码安全保密负责，不得向她人泄露密码。如发生密码丢失/被盗/转借她人使用等情况，一个工作