文档介绍:后勤保障管理制度
 目标和范围:
为企业全体职员服务,经过规范企业后勤保障管理,确保企业各项业务正常运作,从而为职员发明良好工作环境,提升职员工作效率。关键包含采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、 职责 
 后勤部后勤保障人员服务于企业全体职员,确保各项办公物资立即送达,提供便捷交通工具和整齐工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。 
 后勤部后勤保障人员致力于为企业职员发明良好工作气氛,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作步骤: 
  办公用具管理制度 
(包含部分固定财产、日常办公用具、日常低值易耗品等)由后勤部指定专员负责管理。 
—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过下月份《办公用具采购单》报后勤部,经后勤部责任人和财务部责任人签字同意后由后勤部统一购置、领用。 
,应报部门分管副总经理审批,再报总经理审批,再由后勤部统一按指示办理。
。凡属固定资产物品,领用者应填写财产领用单并在财产记录表中给予签字。
  工作调动或离开本企业者,必需先办理原领用物品清查、移交及上缴手续。
 
  上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合了解释,有意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
   公用办公设备使用要求 
  复印机、传真机、打印机:综合管理部派专员负责维护,方便立即排除故障。 
  综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、关键内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在企业本部传真机,也应参考本通知精神,制订相关要求,并由专员管理,综合管理部依据电信局月底对帐单进行监控。
   车辆管理措施  
  企业驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实施岗位责任制,包干使用和维护车辆。 
  各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
   驾驶员(包含摩托车手)一切违章罚款均不能报销。 
  职员需要用车时,由申请人填写《企业派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理同意),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为30天。
  全部车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
  用车毕,车辆统一停放在企业要求车位,不得私自将车开走。
  各部门若借用企业车辆(非因公,标准上不予借用),应在三天前提出相关方案(含行车目标地、借用时间等),经企业总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员加班费等费用均由借用单位或人负担,具体措施以下:
 
驾驶员负责统计该车起始和终止公里数(应和借用单位相关人员共同确定),并负责搜集所发生通行费、停车费等票据。 由企业后勤部提供该车行车标准(每百公里耗油量),如实统计此次借车油费及其它相关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位负担该笔发生额。
   采购和仓库管理措施 
  采购范围:企业办公所需用具用具。