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上传人:读书百遍 2021/12/7 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:文艺汇演组抽签方案
依据区厅 文通知要求,抽签由组委会办公室负责,文艺汇演节目出场次序,根据抽签号进行排序。为此,制订该文艺汇演抽签方案。
一、抽签标准
公开标准;公平标准;对等标准;守信标准
二、抽签时间及地点
抽签时间:第二次领队会议以后。
抽签地点:第二次领队会议会场。
三、工作人员设置
主持人:
工作人员6-8人:区厅2人,桂林局4-6人
统计员: 1人, 2人
抽签前, 1人, 4-6人共同完成抽签准备工作,并经抽签主持人检验合格后方能组织抽签,
四、抽签步骤及次序
此次抽签分为4个步骤:
第一、签到、交资料、登记号码
参演单位在会议报到时,在 饭店总台大厅签四处交齐相关资料(报名表、对接表),并在报到册上进行登记签到,根据报名登记前后次序登记代表自己单位号码,并对本号码一式二份署名确定。
第二、集中开会
(一)宣告注意事项:通知各单位上报节目类型;文艺汇演节目汇总情况;各单位已抽替换表自己单位号码和现场抽取号码关系;抽签过程中对任何问题有争议而无法处理,应该立即请示文化周组委会。
(二)宣告现场纪律:
1、服从现场工作人员安排和指挥,严禁大声喧哗,共同维护现场秩序
2、非抽签人员一律不得进入抽签区域内,不得妨碍现场正常工作秩序。
3、除抽签人员外,其它人员不得进入抽签区。
第三、抽取节目出场次序号
抽签前,主持人最终问询各单位,确定各单位上报节目类型。经主持人检验查对号码球后,将号码球倒入箱内,请主持人、嘉宾、领导或已经被抽出次序号单位代表,依次序或先讲清准备抽出次序号,经工作人员和统计员确定该次序号还没有抽出后,才开始抽签,抽出后号码球号码所代表单位对应抽前确定文艺汇演节目出场次序号。
第四、署名确定
每一名抽签人员,应该对次序号和本人抽出号码一式二份署名确定。一个文艺汇演节目类型抽签完成后,应该宣告该节目类型抽签结果主持人、统计员、工作人员应在
“抽签结果表”统计本上负责一式二份署名确定。
抽签会结束后,“抽签结果表”原件共一式二份,一份项目组委会存留,一份 存留。
准备:
1、100个乒乓球
2、三个密封箱
3、抽签结果表6份
4、统计查对资料