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新员工入职流程通用版.doc

上传人:梅花书斋 2021/12/7 文件大小:28 KB

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文档介绍

文档介绍:新职员入职步骤 New employee orientation process
1入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确定新职员报到日期,通知新职员在报到之前来企业明确报到需注意事项:所需资料、体检和其它须知;
3、通知人事助理新职员报到日期,人事助理准备好新职员入职手续办理所需表单并负责依据《新职员入职通知 单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用具;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
2入职报到
1、人力中心向新职员发放《新职员报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--职员填写《应聘记录表》,并交验多种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
和原单位解除或终止劳动协议证实;
体检合格证实;
--和职员签署劳动协议、保密协议、职位说明书;
--建立职员档案、考勤卡;
--介绍企业情况,引领新职员参观企业、介绍同事;
--将新职员移交给用人部门;
--OA网上公布加盟信息更新职员通讯录。
2、用人部门负责工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制订专员作为新职员教导员,介绍岗位职责和工作步骤[1] 。
3入职手续
1、填写《职员履历表》。
2、发放向新职员介绍企业情况及管理制度《制度汇编》,使其含有基础企业工作知识,要求其经过企业内部网络了解深入情况。
3、根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确定该职员调入人事档案时间。
5、向新职员介绍管理层。
6、带新职员到部门,介绍给部门总经理。
7、将新职员情况经过E-mail和企业内部刊物向全企业公告。
8、更新职员通讯录。
9、签署《劳动协议》。
4入职培训
1、组织新职员培训。
2、对应职能专业技术培训
3、不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。
5转正评定
1、转正是对职员一次工作评定机会,也是企业优化人员一个关键组成部分。
2、转正对职员来说是一个肯定和认可,转正考评步骤良好实施,能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会,帮助职员自我提升。
3、通常职员转正由用人部门和人事部进行审批并办理相关手续。
4、新职员工作满实****期时,由人事部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评,由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。
6入职结束
新职员依据《新职员报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动协议法》第八条要求:“用人单位招用劳动者时,应该如实通知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳,和劳动者要求了解其它情况;用人单位有权了解劳动者和劳动协议直接相关基础情况,劳动者应该如实说明。”
入职审查责任和举证技巧
(一)用人单位对劳动者通知义务和入职审查权利
从《劳动协议法》以上要求能够看出,作为一家用人单位,在和劳动者签署劳动协议时,从以下两个方面拥有义务和权利:
1、对本单位和劳动协议直接相关基础情况含有通知义务。
用人单位在和劳动者签署劳动协议时,应