文档介绍:个人篇
管理者必须面对现实:
每位管理者一方面具有有效性,另一个方面却又很难实现有效性。
他必须面对四种自己所不能控制的现实难题:
缺乏有效性的第一种现实难题就是:管理者的时间属于别人,而不是属于自己。
除非管理者有勇气采取行动来改变周围的一切,否则他们就往往被迫忙于“日常运作”。这是导致缺乏有效性的第二种现实难题。
使管理者缺乏有效性的第三种现实难题:管理者本身处于一个“组织”之中。
最后一个现实的难题就是:管理者身处一个组织的“内部”,受到组织的约束。
因此,他必须明白:如果他不致力于提高自己工作的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。
卓有成效:
包括两个含义:第一、当管理顾问其实就是做智囊团,除此之外别无任何权利,但管理顾问却必须有效,否则将一事无成;第二、最有效的管理顾问也得仰仗聘用机构内部人士的合作来完成。
卓有成效的管理者的共同点:每个人都具有做好该做事情的能力;他们在实践中都要经历一段时间的磨练,这一磨练过程使它们工作起来能够卓有成效。
注重贡献:
体现工作有效性的关键是重视贡献。这里所谈到的有效性,具体表现在以下三个方面:
自己的工作,包括工作的内容、工作的水平及其影响;
自己与他人的关系,包括上司、同事以及下属的关系;
管理者所采用的各项手段,如召开会议或做报告等。
我们所说的“贡献”一词在不同的场合有不同的含义。任何一个组织对成效的要求往往表现在以下三个方面:
直接成果;
树立新的价值体系以及对这些价值观的重新确认;
培养进而开发未来所需的人才。
正确的人际关系:
互相沟通;
团队合作;
自我发展;
如果我们能经常反省:我对组织能有什么最大的贡献?这就相当于说:“我需要怎样的自我发展,我应该学****什么知识和技能,才有助于对组织的贡献,我应该将我的哪些优势用在工作上,我应该为自己设定怎样的标准?”
培养他人;
一个重视贡献的管理者必然会同时培养他人(不论是他的下属、同事,还是上司)谋求自我发展和进步。
了解自身的优势和价值观
我的优势是什么?
有一种方法可以发现我们的长处:回馈分析法。这种方法是:每当做出重大决策,采取重要行动时,先写下你所预期的结果。9-12个月后,再将实际的结果和预计的结果进行对比。
在实施回馈分析法后,我们总结出以下结论。
集中精力发挥自身的优势。你能够在哪些领域发挥优势,创造出优异的业绩和成果,你就属于那些领域。
努力增强你的优势。回馈分析法很快就能发现人们需要提高哪些方面的技能,或者必须学****哪些新知识。他可以指出哪些方面的知识和技能已经不能满足所需,需要更新,它还告诉人们在知识方面存在哪些差距。
回馈分析法很快就能发现人们哪些在井底之蛙的傲慢倾向。这个结论显得尤为重要。回馈分析法很快就能帮助我们识别出这些领域。许多人,特别是在某个领域知识渊博的人,瞧不起其他领域的知识,或认为“耍小聪明”,就可以不在学****了。于是,回馈分析法可以迅速的发现,人们在工作中创造不出成绩的主要原因是没有掌握足够的知识,或对自己专业领域外的知识不屑一顾。
我的价值观是什么?
一个人的价值观永远是,并且也应当是最终的检验成败的标准,
掌握自己的时间
这3个步骤是知识工作者实现有效性的基础:
记录时间
管理时间
统一安排时间
我们先要将非生