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统一采购治理规定
为保证公司各项经营治理活动正常开展所需物资的供应， 满 足各使用部门的需求。特制定此项治理规定：
1、公司各类经营治理所需材料、物料用品、低值易耗品、办公 用品等所有需购入的物品需统一由商务部提交汇总打算。
2、采购由公司商务部指派专人负责。
3、专门材料、专用物品的采购，能够由各部门提供供应商，材 料、物品质量由使用部门认定，其余采购手续由商务部统一 办理。
工作程序：
1、各部门需采购物资应提早做出《采购打算》 ，经直属上级审批 后，提交商务部汇总，由商务部提交财务部审核。
2、打算内采购由库管员按《采购打算》填写《采购申请单》 ，打 算外采购及临时急用零星物资的采购由各部门填写《采购申 请单》，所有《采购申请单》按公司的有关规定执行审批和报 批手续后，交商务部统一安排采购。
3、采购人员应按《采购申请单》内容实施采购，对专业性极强 的专门材料，采购人员应向使用部门了解清晰后再行采购或 邀请相关部门的技术人员随同采购，幸免因错购造成损失。
4、关于大宗预制、预定的材料物品，必须先取得样品，征得使 用部门认定后，再进行采购、预制、预定，并签署采购合同。
5、采购回来的物品、材料需经库房验收合格后方可入库，未经 验收入库的购货单据财务一律不予办理报帐付款手续。
6、各种物品采购以“零库存”为原则。
7、发觉不合格材料、物品由采购员负责依照《入库单》 、供货方 档案及购货发票办理退货赔偿及退换等有关事宜。
采 购 计 划
部门： 年 月 日 NO.:
序 号
名称
型号
规格
数量
单价
米购记录
（时刻、供应商）
备注
合 计
¥: 大写：
拟制： 审核： 批准:
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