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电商公司财务管理制度.doc

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电商公司财务管理制度.doc

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电商公司财务管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:财务管理制度
一、目标
为了加强企业财务管理工作,规范各项目标报销程序及要求,提升财务管理水平,现结合企业具体情况,特制订本要求。
二、适用范围
****电子商务科技全部职员
三、财务职责
  负责建立、健全企业相关财务制度,监督各项制度实施和实施。负责本部门财务预算、企业支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、店铺和账户管理
 、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做立案。
。店铺直属支付宝和淘宝店铺紧密相连,承载店铺全部收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生收支业务,不经由企业支付宝账户办理。
 ,因按用户要求进行绑定,严禁使用任何个人或其它企业银行账户,企业店铺需绑定电话号码和邮箱,全部应绑定企业总经理手机号码和邮箱,严禁使用她人手机号码和邮箱;
 ,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,严禁向她人泄露钱包信息,项目经理可依据运行情况进行资金提现到绑定账户
 ,包含但不限于店铺装修、维护和缴纳多种业务确保金,均需由项目经理书面申请,并报总监、总经理审批签字后方可进行。
五、费用报销管理
(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)和货物运输产生运输费用,均需取得正规正当票据方可报销,费用发票因为个人原因未立即索取或丢失,财务不予报销。
、正当性、有效性进行审核,并对相关财务制度及财经纪律规范性进行审查。
,审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款。
,超出时间财务不予报销。如取得发票和企业要求不符且需重新取得发票,必需在7日内到财务部立案,取得发票时间最长不得超出30天,不然财务不予报销。
六、借款管理
,由经办人员先向本部门财务借款,活动完成后到财务推行报销手续并归还剩下款项。
、押金,借款时需填写借款单,并在借款单中注明归还日期。
,需提前一天通知财务进行备款。
 ,按摄影关要求,凭相关手续、发票、报销单等有效单证立即到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。报销所提***内容必需和原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,不然财务不予报销。
 (从借款之日开始),特殊事项不能在6天内办理完成,经财务责任人同意同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超出15天,会计每个月底结帐前对个人借款进行清理。
 ,财务必需清查个人借款